[Numéro 10] Le paradoxe de l'OM : charge mentale, outils et reconnaissance

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Le site Préventica relaie une enquête marquante sur l'impact des douleurs gynécologiques sur la vie professionnelle. C’est un sujet qui monte en puissance dans les discussions QVT, et je sais que c'est souvent vers l'Office Manager (ou les RH) que l'on se tourne pour adapter le quotidien. Ces chiffres permettent de mieux comprendre ce que traversent certaines collaboratrices et donnent du poids pour justifier des aménagements, que ce soit en termes de télétravail, de flexibilité ou même d'équipements dans les sanitaires. Une lecture essentielle pour nourrir ta réflexion sur l'inclusion.

Sources : Préventica

Si tu gères les services généraux, les commandes de fournitures ou de matériel, cette info te concerne directement. Le décret sur la filière REP (Responsabilité Élargie du Producteur) pour les emballages professionnels vient d’être publié ce 17 novembre. Gossement Avocats décrypte ce texte qui va modifier la manière dont les entreprises doivent gérer la fin de vie de leurs emballages. Concrètement, ça va impacter la gestion de tes déchets au bureau et tes relations avec certains fournisseurs. C'est le genre de veille réglementaire un peu aride mais cruciale pour anticiper les nouvelles conformités.

Sources : Gossement Avocats

C'est une petite révolution pour celles et ceux qui utilisent l'IA pour gagner du temps : OpenAI va permettre d'utiliser ChatGPT dans des conversations de groupe. Je vois tout de suite l'intérêt pour un OM : pouvoir "inviter" l'IA dans une discussion d'équipe pour organiser le prochain séminaire, rédiger une procédure à plusieurs ou gérer un projet interne complexe. Ça transforme l'outil en véritable assistant collaboratif, ce qui pourrait bien fluidifier pas mal d'échanges et t'aider à structurer les idées de tes collègues (souvent nombreuses !).

Sources : Next

C'était noyé dans le compte-rendu du Conseil des ministres du 19 novembre, mais l'info est bonne à prendre : le gouvernement annonce une simplification concernant le "référent incendie" dans les entreprises, accompagnée d'une baisse du taux de référence. Quand on porte la casquette Sécurité et que l'on doit gérer les formations, les exercices d'évacuation et la conformité des locaux, tout allègement administratif est le bienvenu. C'est une évolution à surveiller pour t'assurer que tu restes dans les clous sans t'encombrer de lourdeurs inutiles.

Sources : Info Gouv

Le Conseil de l'UE a adopté une nouvelle loi ce 17 novembre pour accélérer le traitement des plaintes RGPD, spécifiquement quand elles concernent plusieurs pays (transfrontalières). Même si tu n'es pas juriste, tu es souvent le ou la garante des données collaborateurs ou clients en première ligne. Si ton entreprise a des bureaux à l'étranger ou traite des données européennes, c'est bon de savoir que la législation se durcit et s'harmonise. Un point de vigilance à avoir en tête si tu bosses sur des projets de mise en conformité.

Sources : Conseil Européen

🏢 Entreprise : une société de trading internationale basée à Genève (via Academic Work Switzerland)
💶 Salaire/Avantages : CDI, 100 % temps plein, avec responsabilités concrètes dès le départ
📍 Localisation : Genève, 1204 Genève, Suisse Romande
🔍 Profil recherché : formation commerciale type CFC (ou équivalent), maîtrise de la suite MS Office, français + anglais (niveau C1 minimum), bonne connaissance des procédures administratives genevoises, excellente organisation, rigueur et très bonnes compétences relationnelles. Résidence en Suisse requise.

Pourquoi c’est intéressant pour le “benchmark” français

👉 À mon avis, cette offre peut servir de référence intéressante : elle illustre ce que valorise le marché suisse (bilinguisme, administratif local, rigueur, stabilité), ce qui peut te donner des idées pour comparer ou négocier des postes similaires en France.

Lien vers l’offre : Jobup.ch

À vos agendas ! Voici trois rendez-vous pour échanger, apprendre et ne pas rester isolé·e quand on est Office Manager :

Pour tous les angevins (et les autres aussi), Lia et le Club des Office Managers organise un déjeuner dédié le 9 décembre prochain. Sortir de son bureau pour rencontrer ses pairs en local, c'est le meilleur remède contre la solitude du poste. C'est informel et ça fait du bien !

Lien vers l’événement : Club des Office Managers

Comment transformer l'entretien professionnel en levier de prévention des RPS ? Une thématique cruciale quand on gère les RH. Ce webinar permet de voir l'entretien pro non pas comme une corvée administrative, mais comme un vrai outil de détection du mal-être.

Lien vers l’événement : Webikeo

Préventica propose un échange sur l'insertion des jeunes en situation de handicap, de la découverte à l'emploi. Si tu t'occupes de la marque employeur ou de la politique RSE, c'est un sujet fort pour rendre l'entreprise plus inclusive concrètement

Lien vers l’événement : ARPEJEH

Retour de la section Coup de ❤️ / Coup de 😡 !

Un super article de Justine sur Office Manager France. Elle y aborde le sujet de l'Office Manager indépendant. C'est un sujet que j'aime beaucoup, car il prouve à quel point les compétences d'OM (gestion, organisation, polyvalence) sont reconnues comme des services à haute valeur ajoutée, même en dehors d'un contrat salarié classique. C'est une excellente lecture pour celles et ceux qui envisagent une évolution professionnelle, ou même simplement pour valider la richesse de son propre périmètre. C'est la preuve que le rôle de "chef d’orechestre" peut s'exporter et se monétiser au-delà des murs de l'entreprise.

Sources : Office Manager France

Le titre de cet article de Plateya résume bien une situation parfois pesante que je vois souvent. C'est (encore) sur l'OM que repose la lourde tâche d'orchestrer cette flexibilité : qui vient quand, comment on garde du lien, qui gère les bureaux vides... Une position centrale, certes, mais qui peut vite devenir un casse-tête logistique et une charge mentale énorme quand tout repose sur une seule personne !

Sources : Plateya

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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