[Numéro 8] Sécurité, RH et climat social : la semaine où l’Office Manager fait l’équilibriste 🎯

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Une étude relayée par GPOmag montre que le bureau n’a pas dit son dernier mot. 76 % des salarié.e.s estiment qu’ils devraient pouvoir se rendre au bureau tous les jours… s’ils le souhaitent. Ce n’est pas un rejet du télétravail, mais un appel à la liberté de choix. Le bureau reste un lieu d’équilibre, de lien et d’énergie collective. Pour un.e OM, ce chiffre est parlant : il faut penser les espaces comme des destinations désirables, pas comme des contraintes. En clair : du confort, de la lumière, un bon café… et un vrai sentiment d’appartenance.

Sources : GPOmag

Adoptée le 6 novembre 2025, la nouvelle loi contre la fraude bancaire crée un fichier national des comptes bancaires frauduleux, alimenté par les banques et les autorités. Objectif : identifier plus vite les escroqueries, mieux protéger les entreprises et les particuliers. Pour les OM qui gèrent la comptabilité, les virements ou les fournisseurs, c’est le moment de resserrer les process : validation à deux niveaux, veille sur les faux IBAN, et sensibilisation des équipes à la fraude au président. La loi ne remplace pas la vigilance humaine, elle la complète.

Sources : Vie Publique

L’étude Pros-Consulte 2025 confirme ce qu’on ressent souvent sans le chiffrer : le climat social est un levier de performance. Le mal-être s’installe quand la reconnaissance, la communication et la charge émotionnelle dérapent. Le baromètre montre que les salarié.e.s qui se sentent “écouté.e.s” sont 2,5 fois plus engagé.e.s. En clair : l’écoute n’est pas un nice-to-have, c’est un outil de management. Pour un.e OM, ça veut dire créer des rituels de feedback, des moments d’échange sincère et un climat de confiance. On ne gère pas des gens : on prend soin d’une ambiance.

Sources : GPOmag / Pros-Consulte

Les Éditions Tissot le confirment : la réforme de l’entretien professionnel change la donne. Ce rendez-vous obligatoire tous les deux ans devra désormais intégrer davantage de critères sur les compétences, l’évolution et la formation, avec des ajustements à prévoir dans chaque convention collective. Pour un.e OM, c’est l’occasion de revoir la mécanique : calendrier, trame, stockage des comptes rendus, et suivi des actions. L’entretien pro peut devenir un vrai moment de projection, à condition d’en faire un outil de développement, pas une case à cocher RH.

Sources : Éditions Tissot

Une étude de JUMPSEC, relayée par UnderNews, révèle que certaines failles de sécurité Teams permettent à des cyberattaquants d’envoyer des liens ou fichiers malveillants sans passer par les filtres habituels. Oui, même sur un message Teams “interne”. Pour un.e OM, c’est un bon rappel : Teams, Slack ou Google Chat restent des vecteurs à risque. Le réflexe à adopter : sensibilisation express, politique claire sur les pièces jointes, et, soyons honnêtes, un peu de parano constructive. Parce qu’un clic de trop, ça peut coûter cher.

Sources : UnderNews

🏢 Entreprise :  Phagos – biotech en forte croissance engagée contre l’antibiorésistance
💶 Salaire/Avantages : 40 à 55 k€ selon profil, poste à temps plein sur site, environnement startup bienveillant
📍 Localisation : Suresnes (Île-de-France)
🔍 Profil recherché : excellente organisation, autonomie, bilingue français/anglais, aisance relationnelle, maîtrise de Google Suite et Slack, première expérience en startup appréciée

Phagos cherche le cœur battant de sa vie de bureau 💥. Ici, le rôle d’Office Manager ne se limite pas à gérer les fournitures : tu es le socle de la culture d’équipe et le garant du bon fonctionnement quotidien. L’entreprise grandit vite, et ton périmètre aussi : coordination logistique (notamment avec les équipes labo pour les expéditions sensibles), suivi des contrats prestataires, gestion du budget office, et accompagnement RH (onboarding, formations, communication interne).

C’est un poste où tu fais autant que tu incarnes. Tu crées du lien, organises les rituels internes (petits déj, séminaires, événements), assures la sécurité et le bien-être du lieu, et contribues à l’image de marque employeur de la boîte. Le tout dans une mission qui a du sens : lutter contre la résistance des bactéries aux antibiotiques.

Le process de recrutement est aussi soigné que leur culture : entretien avec la Head of People, cas pratique, rencontre avec les fondateurs puis discussion ouverte avec plusieurs membres de l’équipe. De quoi sentir l’ambiance avant même de signer.

En bref : si tu cherches un rôle complet, humain et exigeant dans une startup biotech à impact, Phagos est un très bon pari.

Lien vers l’offre : Jobleads

Cette semaine, cap sur les RH, la tech et la mobilité douce. Trois formats complémentaires : de la stratégie RH à la pratique terrain. Et un clin d’œil inclusion : la plupart de ces événements intègrent la diversité et la qualité de vie au travail dans leur programme.

L’événement qui réunit les responsables RH, People Ops et Office Managers du monde start-up. On y parle IA RH, engagement, outils de pilotage et expérience collaborateur. C’est dense, pragmatique et rempli de retours d’expérience concrets.

Lien vers l’événement : France Digitale

Un rendez-vous 100% sur les mutations du management et de la culture d’entreprise. Au programme : compétences, IA, leadership post-crise et hybridation du travail.

Lien vers l’événement : lyyti

Alors là, je ne vais pas te mentir : je n’ai pas trouvé beaucoup d’infos sur le contenu précis du webinaire 😅. Mais si ton entreprise réfléchit à un plan vélo ou à des solutions de mobilité douce (stationnement, subventions, flottes), ça peut valoir le détour. Parfois, une petite veille sur ces sujets logistiques débouche sur de vraies idées actionnables.

Lien vers l’événement : Agir Transport

Un article signé Onfra.io rappelle à quel point les Office Managers sont les héros sous-estimés du bureau. Le texte parle d’“architectes de culture”, celles et ceux qui font tenir ensemble les valeurs, la logistique et l’humain. Ce n’est pas juste poétique : c’est vrai. L’OM, c’est le chef d’orchestre silencieux qui rend le quotidien fluide. Et lire ce genre de reconnaissance, ça fait du bien. À partager sans modération 😉

Sources : Onfra.io

Sur Pro Office Manager, un article dénonce le syndrome bien connu : le poste d’Office Manager “fourre-tout”. Et franchement, ça tape juste. On y lit des phrases du type “on m’a confié la com interne, les achats, les RH et les plantes”. Le fond du problème ? L’absence de cadrage. Ce n’est pas au poste de tout absorber, c’est à l’entreprise de prioriser, structurer et reconnaître. Tant qu’on confondra agilité et surcharge, on reproduira les mêmes schémas. Un.e OM n’est pas un extincteur. C’est une fonction d’équilibre, et c’est ce qu’il faut défendre.

Sources : Pro Office Manager

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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