[Numéro 7] Entre IA, inclusion et loi seniors : la semaine où l’humain reprend la main 🧩

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Petit rappel utile que tout OM devrait garder sous la main : le site C’est la Grève détaille les règles légales autour du solde de tout compte. Ce document, remis à la fin d’un contrat, doit être signé par le salarié mais la signature ne vaut pas renonciation totale ! Le salarié dispose de 6 mois pour contester, et les retards de paiement ouvrent droit à des intérêts légaux. Concrètement : en cas de départ (volontaire ou non), mieux vaut vérifier que les congés payés et primes sont bien intégrés avant validation. Un mini process RH clair, partagé avec la compta, évite bien des sueurs froides côté paie.

Sources : C’est la grève

Cette semaine, Le Monde revient sur les vidéos générées par IA mettant en scène le youtubeur Tibo InShape dans des propos racistes… sans qu’il n’en soit l’auteur. En effet, ce dernier a laissé accès aux données de son visage à tous les utilisateurs de Sora avant de retirer cet accès quelques jours plus tard. Un cas d’école sur la dérive des deepfakes et l’urgence d’une culture numérique plus mature. Pour les OMs, c’est un signal fort : l’IA entre dans les bureaux, les process et la communication interne et elle peut aussi déraper. Le réflexe à adopter : établir une charte d’usage IA (même basique) pour encadrer la génération de contenus internes. L’outil est puissant, mais la responsabilité humaine reste entière.

Sources : Le Monde

La nouvelle “loi seniors” va obliger les entreprises à repenser leur gestion de carrière : création d’un “contrat de valorisation” pour les plus de 60 ans, indicateurs de suivi et politiques actives d’employabilité. Pour les RH comme pour les OM, c’est un changement concret : on ne parle plus d’adaptation ponctuelle, mais d’un rééquilibrage structurel des âges au travail. En pratique : revoir les grilles d’entretien, valoriser le mentorat intergénérationnel, et combattre les stéréotypes. Ce n’est pas qu’une affaire de conformité, c’est une vraie opportunité d’équilibre et de transmission.

Sources : Herald Avocats

Reuters raconte les coulisses d’un accord historique : OpenAI aurait levé jusqu’à 500 milliards de dollars pour accélérer le développement de son écosystème d’IA, en partenariat avec plusieurs géants de la tech. Ce n’est plus une startup, c’est un acteur systémique. Pour un.e OM, cette info paraît lointaine… mais elle annonce le futur : bientôt, chaque outil du quotidien (RH, finance, facilities) intégrera des briques d’IA plus autonomes, capables d’apprendre de leur contexte. Moralité : mieux vaut s’y préparer, tester, et apprendre à co-piloter plutôt qu’à subir.

Sources : Reuters

Samsung lance une bêta de son navigateur “Samsung Internet” intégrant Galaxy AI sur Windows PC. L’objectif : effacer la frontière entre écosystèmes mobiles et desktop. Traduction instantanée, résumé de contenu, transcriptions automatiques : tout ce qu’on faisait sur smartphone arrive sur PC. Pour un.e OM, c’est un confort certain : moins d’outils dispersés, plus de continuité d’usage mais aussi un défi de gouvernance : sécurité, synchronisation et paramétrage doivent suivre. La tech simplifie… quand on garde la main dessus.

Sources : Dataconomy

🏢 Entreprise : RYDGE Conseil – Cabinet de conseil et d’expertise comptable
💶 Salaire/Avantages : selon profil + poste en CDI + mode hybride + politique handicap inclusive
📍 Localisation : Mâcon (71), avec quelques déplacements à Chalon-sur-Saône
🔍 Profil recherché : débutant.e accepté.e, polyvalent.e, à l’aise avec la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et la communication interne, sens du service et de la confidentialité

Ce que j’aime dans cette offre : on n’est pas dans un rôle “assistante admin classique”, mais bien dans un poste pivot entre fonctions support, managers et équipes terrain. Chez RYDGE Conseil, l’Office Manager orchestre la vie du cabinet : suivi budgétaire, organisation d’événements, gestion des fournitures, appui aux associés et relais IT. En clair, c’est la plaque tournante qui fait que tout tourne, de la plaquette de comptes annuels au café du lundi matin.

Le ton de l’annonce est aussi révélateur d’une culture de confiance et d’autonomie : on cherche quelqu’un qui anticipe, qui relie, qui fluidifie. Et le fait que le poste soit ouvert aux profils débutants avec accompagnement, c’est un vrai signal positif. Si tu veux mettre un pied dans le monde du conseil, dans une boîte structurée mais humaine, ce CDI à Mâcon est une belle porte d’entrée.

Lien vers l’offre : France Travail

Cette semaine, la thématique centrale, c’est l’inclusion et le handicap. Trois rendez-vous à ne surtout pas manquer : sensibiliser, comprendre et agir concrètement. Parce que la diversité, ce n’est pas un discours, c’est un levier d’équipe et de performance.

La 29ᵉ édition mettra l’accent sur les innovations et les pratiques inclusives. Pour un.e OM, c’est le moment parfait pour lancer ou relancer une initiative interne : accessibilité des locaux, communication inclusive, ou simple visibilisation des actions existantes.

Lien vers l’événement : SEEPH 2025

Le principe : accueillir une personne en situation de handicap le temps d’une journée, en binôme. C’est simple, fort et incroyablement formateur. Si tu veux impliquer ton équipe et casser les clichés, c’est le bon format : concret, humain, et sans jargon.

Lien vers l’événement : DuoDay 2025

Un webinaire interactif sur la transition vers le freelance en office management. On y parle posture, prospection, équilibre vie pro/perso et structuration. À suivre si tu envisages de voler de tes propres ailes ou simplement comprendre l’autre côté du miroir.

Lien vers l’événement : BOOM

Assistante Plus publie un article passionnant sur le management intergénérationnel. Même si le texte parle des assistant.e.s, on y retrouve une belle description du rôle d’Office Manager : celui du chef d’orchestre silencieux. Cette reconnaissance fait du bien, et elle invite à l’action : formation à la médiation, création de binômes entre juniors et seniors, partage d’expériences sans ego. C’est dans ces liens-là que la culture d’entreprise se solidifie.

Sources : Assistante Plus

L’article de Choisir ma Crèche décrit le blues des Office Managers face à des budgets restreints et un manque de reconnaissance. Rien de faux, mais le ton m’a fait tiquer : on parle encore de “bonne volonté” et de “polyvalence magique” comme si le métier se résumait à de la débrouille bienveillante. Non : l’Office Management, c’est un métier stratégique, transversal, qui exige méthode, vision et priorisation. Minimiser ce rôle, même par empathie, entretient le problème. Alors oui, les OM sont sous pression, mais la réponse n’est pas la compassion molle : c’est la reconnaissance structurelle.

Sources : Choisir ma Crèche

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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