[Numéro 6] Télétravail, factures et burn-out managérial : la semaine où tout chauffe 🔥

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Plateya a publié un super récapitulatif sur les règles du jeu actualisées autour des congés payés et des heures supplémentaires. Au menu : rappels sur les congés pendant un arrêt maladie (désormais cumulables dans certaines conditions), encadrement des heures sup’ et droits associés aux temps partiels. Pour un.e Office Manager, c’est le moment de vérifier ses modèles RH et ses feuilles de suivi : certaines pratiques courantes (notamment sur les arrêts et reports de congés) ne sont plus à jour. Un petit check maintenant, c’est des litiges évités plus tard.

Sources : Plateya

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises, mais les étapes préparatoires s’accélèrent déjà. Landmark Global rappelle les points clés : identification sur la plateforme publique, choix d’un prestataire de dématérialisation, et mise à jour des logiciels de compta. Pour les OM, c’est le sujet à anticiper avec la direction financière ou l’expert-comptable. Concrètement, il faut : 1️⃣ lister les factures entrantes/sortantes, 2️⃣ vérifier les formats utilisés, 3️⃣ prévoir une courte phase de test. Le but ? Que le passage en 2026 soit fluide et pas un crash administratif.

Sources : landmark

Google renforce la protection automatique des utilisateurs Gmail contre une nouvelle vague d’attaques dites XS Search, un type d’exploit visant à récupérer des données via des requêtes détournées. En clair : même les liens inoffensifs dans les mails peuvent être des portes d’entrée. Pour un.e OM, c’est une bonne occasion de remettre un petit rappel cybersécurité : bannière “expéditeur externe”, double vérification avant de cliquer, et formation express sur les signaux d’alerte. Et si tu veux aller plus loin, pense à un mini “drill phishing” trimestriel, rien de mieux pour ancrer les bons réflexes.

Sources : Google Workspace Updates

La DGCCRF a épinglé 12 références dangereuses vendues sur des marketplaces : jouets, câbles électriques, équipements de sport… rien de très exotique, mais ça rappelle à quel point les achats en ligne pour le bureau doivent être cadrés. Entre les petits équipements informatiques, le mobilier ou les objets de déco, un clic mal placé peut créer un vrai risque. Pour l’OM, le réflexe à garder :
1️⃣ passer par des fournisseurs référencés ou certifiés,
2️⃣ vérifier les marquages CE,
3️⃣ et tenir une mini “liste blanche” interne des sites validés.
Ce n’est pas du flicage, c’est de la prévention, et ça évite que le câble à 4 € fasse sauter le disjoncteur.

Sources : DGCCRF

Deux études (Helloworkplace & Media Options) montrent un constat clair : le télétravail s’est installé durablement, mais les managers, eux, peinent à trouver leur place dans ce nouveau cadre. On ne revient pas au 100 % présentiel, mais la “vie d’équipe” s’étiole, la cohésion faiblit, et les signaux de fatigue managériale se multiplient. Pour un.e OM, c’est un vrai sujet : comment maintenir le lien, soutenir les managers sans les infantiliser, et recréer de la convivialité utile ? Mon conseil : miser sur les rituels hybrides, cafés d’équipe, stand-up hebdo, revue trimestrielle, avec une dose d’écoute sincère. Le management ne manque pas d’outils, mais parfois juste d’oxygène.

Sources : Media Options & Helloworkplace

🏢 Entreprise : Manpower Nantes Tertiaire pour un client du secteur télécom
💶 Salaire/Avantages : 33 000 à 39 000 €/an (+13ᵉ mois) + tickets restaurant 10 €
📍 Localisation : Nantes (44), 35 h/semaine
⚠️ Mission d’intérim de 5 mois à partir du 1ᵉʳ décembre 2025
🔍 Profil recherché : Bac+2 (BTS SAM, GPME, assistanat), expérience en facility/RH, anglais pro, très bon relationnel, sens de la confidentialité. Vous piloterez RH, évé­ne­ments internes, achats, prestataires, déménagement sur site.

Ce que j’aime dans cette offre :

Si tu es prêt.e à piloter, structurer, anticiper et jouer collectif, fonce !

Lien vers l’offre : HelloWork

Cette semaine, c’est un mix parfait entre veille RH, sécurité sociale et IA au travail. Trois événements pour comprendre, anticiper et s’armer concrètement avant les échéances de fin d’année.

Le rendez-vous de référence pour les pros RH et workplace : IA, engagement, marque employeur, transformation managériale… tout y passe. Pour un.e OM, c’est l’occasion d’écouter les signaux faibles avant qu’ils deviennent des urgences internes.

Lien vers l’événement : Congrés HR’

Organisé par MDE77, ce webinaire est une session ultra-pratique pour comprendre comment se déroule un contrôle URSSAF et comment s’y préparer. Même si ce n’est pas ton sujet favori, ça vaut vraiment le détour : maîtriser ces bases, c’est se protéger et protéger son entreprise.

Lien vers l’événement : MDE77

Talenco décortique comment l’IA transforme les métiers RH et les soft skills à cultiver. Pour un.e OM, c’est un angle passionnant : comment l’automatisation change notre quotidien et quelles compétences humaines deviennent clés.

Lien vers l’événement : Talenco

Un post Linkedin paru en mars 2025 signé Alex Tanoory qui tape juste : si ton ou ta Office Manager est débordé.e, ce n’est pas un manque de compétences, c’est souvent un manque de clarté, de soutien ou de priorisation côté direction. Le texte remet les pendules à l’heure avec bienveillance et lucidité. J’adore qu’on commence (enfin) à parler du poids mental du métier, du rôle de filtre qu’on joue et de la charge invisible qu’on porte. À lire et à faire lire aux CEO, sans modération.

Sources : LinkedIn

Vu sur Reddit : un fil viral où des salarié.e.s se plaignent de la chaleur étouffante au bureau et… c’est encore l’Office Manager qui prend. Le post est drôle au départ, mais il soulève un vrai sujet : le confort thermique, souvent ignoré tant qu’il n’y a pas de crise. L’OM n’a pas la main sur la clim, mais iel a la responsabilité de signaler, de remonter, de cadrer. Alors oui, l’OM devient parfois la “personne météo” de l’entreprise, mais c’est aussi ça, piloter le bien-être sans cape de super-héros.

Sources : reddit

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