[Numéro 5] Plan B, plan de continuité, plan de carrière : la semaine des Office Managers prévoyant.e.s

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La CNIL a publié son dernier rapport de décisions dans le cadre de la “procédure simplifiée” : 16 sanctions en tout, allant de simples rappels à l’ordre à des amendes, dont plusieurs pour défaut d’information ou mauvaise gestion des droits d’accès. Ce qui frappe : beaucoup d’organisations publiques et privées de taille moyenne — le profil typique des structures où l’Office Manager est souvent le premier rempart RGPD. Pour nous, c’est un rappel utile : la conformité, ce n’est pas un dossier qu’on ouvre une fois par an, c’est une culture d’équipe. Une bonne pratique : faire un mini-audit trimestriel des formulaires internes (candidatures, prestataires, badge visiteurs) et des durées de conservation. Rien de sorcier, mais ça évite les mauvaises surprises.

Sources : CNIL

Google muscle encore son virage IA avec “AI Overview”, un système qui résume automatiquement les résultats de recherche. L’idée : gagner du temps, tout en donnant des réponses plus contextuelles. Derrière la promesse marketing, c’est aussi un changement de posture : la recherche devient une conversation, et pas juste une liste de liens. Pour un.e OM, ça peut paraître lointain, mais imagine : tu cherches “modèle politique de télétravail PME” et Google te sort une synthèse claire, sources incluses. Gain de temps, oui, mais aussi risque de “bulle” si on se repose trop dessus. Perso, je trouve que ça incite à mieux formuler nos recherches et à croiser les infos.

Sources : Natural Net

Encore une nouveauté Google (oui, beaucoup de Google cette semaine 😅). L’équipe Workspace lance une fonction d’aide à la planification directement dans Gmail et Calendar : tu tapes simplement “Help me schedule a meeting” et l’IA te propose des créneaux, en tenant compte des disponibilités des participants, fuseaux horaires et préférences de réunion. C’est encore en anglais pour l’instant, mais clairement prometteur. Pour un.e OM, c’est une aubaine : moins de ping-pong de mails pour trouver un créneau commun, surtout avec des directions internationales. À tester dès que la version française arrive — et à cadrer vite côté RGPD, car ça suppose un accès élargi aux agendas.

Sources : Google Workspace Updates

Plutôt culotté : Google propose désormais un “Business Continuity Plan” pour les entreprises sous Microsoft 365. En clair, Gmail et Google Meet deviennent les roues de secours officielles quand Outlook ou Teams tombent en rade. Tout est pensé pour basculer sans migrer : synchro des mails, agendas, et même des docs. Google assume d’ailleurs le tacle à peine voilé : “Ce n’est pas une question de si, mais de quand Microsoft plantera.” Pour un.e OM, c’est l’occasion de repenser son plan de continuité outil : qui fait quoi quand la messagerie s’écroule, et sur quoi on communique. Le cloud a de l’humour, parfois un peu piquant.

Sources : The Verge

La 13ᵉ Journée de l’évaluation, organisée par la Profession Comptable, met cette année l’accent sur la fiabilité des données financières et la montée des critères ESG dans les évaluations d’entreprise. Pour un.e Office Manager impliqué.e dans le pilotage budgétaire ou les reportings, c’est une bonne occasion de comprendre les nouveaux standards (et le vocabulaire) de la finance responsable. Entre coûts, valorisation, actifs immatériels et transparence, on y apprend à parler le même langage que les directions financières — et c’est toujours un plus dans une évolution vers un rôle de Business Partner.

Sources : La Profession Comptable

🏢 Entreprise : Picture Element (production audiovisuelle & événementiel)
💶 Salaire/Avantages : entre 30 et 38k€ selon profil, télétravail partiel, environnement créatif
📍 Localisation : Lyon (69)
🔍 Profil recherché : Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence. Maîtrise de Furious et ClickUp

Ce que j’aime dans cette offre, c’est qu’elle sort un peu du cadre “admin + logistique” classique : ici, le ou la Super Office Manager pilote aussi la vie d’équipe, la communication interne et une bonne partie de la structuration des process. Dans un univers créatif comme la production audiovisuelle, c’est le rôle pivot qui relie les équipes artistiques, techniques et administratives. Si tu aimes quand ça bouge, que tu touches à tout et que tu veux monter en compétences sur la coordination d’équipes hybrides, c’est un super terrain d’apprentissage. Et puis Lyon, soyons honnêtes : ce n’est pas la pire ville pour conjuguer projets ambitieux et qualité de vie 😉

Lien vers l’offre : Welcome to the Jungle

Cette semaine, j’ai sélectionné trois rendez-vous très complémentaires : un webinaire stratégique sur les benefits, une formation certifiante pour muscler ta pratique d’Office Manager, et un grand forum tech/finance qui vaut le détour si tu bosses avec la direction financière. De quoi nourrir autant la tête que la boîte à outils.

Un webinaire qui décrypte les grandes tendances des technologies RH : plateformes de benefits, IA et automatisation de la gestion des avantages salariés. Pour un.e OM qui suit aussi les sujets people, c’est une vraie mine d’insights. On y comprend comment les entreprises repensent l’expérience collaborateur à l’ère du digital et comment les outils peuvent soulager les process administratifs.

Lien vers l’événement : Mercer

Une formation certifiante, pensée pour consolider ses fondamentaux (pilotage, finance, RH, communication, projets). C’est un format court mais dense, idéal pour celles et ceux qui veulent “mettre des mots sur ce qu’ils font déjà”, ou donner une vraie reconnaissance à leurs compétences. À recommander si tu veux crédibiliser ton parcours, préparer une évolution ou simplement prendre un peu de hauteur sur ton rôle.

Lien vers l’événement : GH4T

Un grand rendez-vous où se croisent finance, data et innovation. Même si ce n’est pas un événement “office management” pur, c’est passionnant pour comprendre les enjeux de digitalisation des directions supports et les interactions entre IT, sécurité et gestion de l’information. En clair : ce qu’on prépare en back-office aujourd’hui façonnera les métiers demain.

Lien vers l’événement : AM Tech Day

Plateya a publié une étude complète sur les salaires des Office Managers en 2025–2026, et franchement : ça fait du bien d’avoir des chiffres fiables. Les écarts restent marqués selon la taille de la boîte, mais la tendance est nette : reconnaissance accrue, revalorisations salariales, et montée en responsabilité sur les sujets People & Workplace. Pour celles et ceux qui négocient ou préparent un entretien annuel, c’est une base solide pour argumenter avec des données concrètes, pas des impressions. Et ça crédibilise le métier, ce qui est toujours une victoire collective.

Sources : Plateya

Le rapport 2025 de l’IGAS sur les pratiques managériales fait froid dans le dos : surcharge, micro-management, déficit de reconnaissance… rien de nouveau, mais les chiffres sont éloquents. Ce que je retiens, c’est que la qualité du management n’est pas qu’une affaire de style, c’est un enjeu de santé au travail. Et l’Office Manager, souvent au carrefour des équipes et de la direction, a un rôle clé pour repérer les signaux faibles, poser des limites, et rappeler que “tenir” ne veut pas dire “encaisser”. La maturité managériale, c’est aussi savoir dire stop.

Sources : IGAS

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