[Numéro 23] Équité, IA & Flexibilité 🚀

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Le ministère du Travail vient de dévoiler les résultats 2026 de l’index égalité professionnelle. Au 1ᵉʳ mars, 83,5 % des entreprises de plus de 50 salariés avaient publié leur note, contre 80 % en 2025 et 61 % en 2022. La note moyenne reste élevée (88,5/100) mais 7 % des sociétés restent sous le seuil de 75 points, et seulement 2 % atteignent le score maximal. Cette obligation de transparence continue donc de progresser tout en révélant des écarts. Pour les Office Managers, qui gèrent souvent la communication interne et les politiques de qualité de vie au travail, c’est l’occasion de relayer ces résultats, de sensibiliser les équipes et de participer à d’éventuels plans d’action.

Sources : Editions Tissot

Le 9 mars, au Ministère de l’Économie, Hub France IA a présenté sa cartographie 2026 des startups françaises de l’IA. Cette cartographie référence les entreprises où l’IA est centrale ou celles qui fournissent des infrastructures IA. L’événement a mis en avant deux axes forts : la souveraineté numérique, avec les questions de dépendance et d’indépendance des solutions, et la stratégie territoriale, en examinant les dynamiques régionales et les actions des acteurs locaux. Pour les OM, cette veille technologique est précieuse : choisir des outils d’automatisation, anticiper les innovations et identifier des fournisseurs devient plus simple lorsqu’on dispose d’une cartographie à jour de l’écosystème IA.

Sources : PCE IDF

Un décret du 6 mars 2026 (n° 2026‑168) crée une aide exceptionnelle versée aux employeurs pour la première année des contrats d’apprentissage conclus avant le 1ᵉʳ janvier 2027. Le montant varie en fonction de l’effectif et du niveau du diplôme : de 500 € à 4 500 € d’aide maximum, avec un plafond porté à 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap. Pour les Office Managers, souvent impliqués dans le recrutement et la formation, cette mesure peut faciliter l’accueil d’alternants et financer la relève administrative sans grever le budget.

Sources : Fimeco Walter Allinial

Au MIPIM de Cannes, les professionnels de l’immobilier ont constaté une baisse de 9 % de la demande placée de bureaux en Île‑de‑France en 2025. Ce ralentissement s’explique par l’essor du télétravail hybride : les entreprises réduisent leurs surfaces et privilégient des baux plus courts. Dans le même temps, les bureaux flexibles (coworking, bureaux opérés) séduisent : moins d’engagements longs, plus de modularité et une optimisation stricte des mètres carrés. Les organisations acceptent de diminuer leurs espaces à condition d’améliorer la localisation et la qualité d’usage, misant sur des lieux centraux, accessibles et conviviaux. Une tendance à suivre pour négocier ses baux, optimiser les surfaces et offrir des espaces qui donnent envie de se rassembler.

Sources : Hebdo Bourse Plus

Dans un guide publié par Cegid, la différence entre digitalisation et dématérialisation des notes de frais est clairement expliquée. La digitalisation consiste à scanner un justificatif pour le convertir en PDF, tandis que la dématérialisation transforme toute la gestion en un workflow sécurisé avec capture, traitement, validation et archivage à valeur probante. Cette démarche permet de garantir la conformité légale, notamment face aux contrôles URSSAF : chaque dépense doit comporter date, montant, nature et bénéficiaire, et les justificatifs numériques doivent être conservés sur un support sécurisé. Pour un OM, adopter une solution de dématérialisation, c’est gagner du temps, réduire les erreurs et assurer la traçabilité lors d’un audit.

Sources : Cegid

🏢 Entreprise : Skills Paris (cabinet de recrutement)
💶 Salaire/Avantages : 31 000 – 35 000 € / an selon profil et expérience, CDI
📍 Localisation : Paris 9 (75)
🔍 Profil recherché : Bac+2 et expérience significative en assistanat ou office management, sens du service, autonomie, excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs priorités.

Rattaché(e) à la direction, l’Office Manager jouera un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien et la coordination des équipes. Les missions couvrent la gestion administrative générale, l’organisation des réunions et déplacements, le lien avec les prestataires et fournisseurs, l’amélioration des process internes, l’accueil des visiteurs et la communication interne/externe. La personne recrutée contribuera également à des projets transverses et participera à la vie de bureau.

Le cabinet cherche une personnalité organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du relationnel. Rigueur, sens du service et esprit d’initiative seront essentiels pour évoluer dans un environnement dynamique. Une expérience dans une structure en croissance serait un plus.

Lien vers l’offre : Hello Work

4 événements cette semaine !!

Le plus grand salon industriel français revient à Villepinte. Plus de 2 300 exposants et 45 000 visiteurs sont attendus autour de thèmes comme l’automatisation, l’IA, l’énergie ou encore les services. Pour un OM, c’est une occasion de découvrir des innovations, de comparer des solutions pour optimiser la gestion des bureaux et de nouer des contacts avec de futurs fournisseurs.

Lien vers l’événement : Global Industrie

Depuis 2007, le Forum Incyber s’est imposé comme la conférence européenne de référence en matière de cybersécurité et de confiance numérique. L’édition 2026, placée sous le haut patronage du Président de la République, rassemblera les écosystèmes cyber pour bâtir un monde numérique plus sûr. Au programme : conférences, séances de réseautage, masterclass et échanges sur des sujets stratégiques comme l’autonomie et la résilience. Pour les OM responsables des SI ou des achats d’outils, c’est l’occasion d’approfondir sa culture cybersécurité et de rencontrer des experts.

Lien vers l’événement : Forum InCyber

Le sommet ChangeNOW est devenu le plus grand événement dédié aux solutions pour la planète. Plus de 40 000 participants se retrouvent chaque année à Paris pour trois jours d’action et d’espoir afin d’accélérer le changement systémique. Cette édition mettra à l’honneur 1 000 solutions autour de la biodiversité, de l’économie circulaire, de l’énergie, de la mobilité et de la RSE. Une source d’inspiration pour intégrer l’impact environnemental dans la gestion des bureaux et sélectionner des prestataires engagés.

Lien vers l’événement : ChangeNOW

4️⃣ Le Printemps de la formation 2026

Organisé par Unow en partenariat avec Speexx, le Printemps de la formation propose 5 jours de conférences en ligne 100 % gratuites et accessibles. L’événement aide à anticiper les tendances de la formation en 2026 : intégration de l’IA, évolution des compétences, transformation des managers et réglementation/financement. Plus de 1 500 participants se sont déjà inscrits, preuve que ce rendez‑vous devient incontournable pour les responsables formation et RH. Utile pour les OM qui pilotent les plans de développement des compétences.

Lien vers l’événement : UNOW

Officéo met en lumière le parcours de Paul, Office Manager indépendant après vingt ans dans des structures associatives. Devenu freelance en 2005, Paul apprécie la flexibilité de ce statut et la possibilité de définir ses disponibilités. Grâce à la plateforme, il reçoit des missions variées (gestion administrative, pré‑comptabilité, assistanat de direction) pour un cabinet de diététique et une TPE informatique. Ce qu’il aime ? La diversité des clients, le plaisir d’être force de proposition pour améliorer les process et l’échange constant avec ses interlocuteurs. Ses qualités clés : diplomatie, ouverture d’esprit et empathie. Un témoignage inspirant qui montre qu’une carrière en freelance peut être épanouissante, à condition d’aimer la variété et le service.

Sources : Officéo

Le 5 mars, Slack a connu une panne majeure : les mentions d’applications, les migrations et les notifications mobiles étaient indisponibles pendant plusieurs heures. Même si l’incident a été résolu le lendemain, il a suscité de nombreuses critiques sur la dépendance des organisations à une poignée de services cloud. Pour les OMs, c’est un rappel à la réalité : il faut diversifier les canaux de communication, prévoir des solutions de secours (emails, réunions physiques, messageries alternatives) et élaborer des plans de continuité d’activité. Ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier, c’est aussi assurer la fluidité du quotidien en cas de coup dur.

Sources : Slack

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