[Numéro 3] Office Manager : changements du 1er octobre, Microsoft 365, IA & salaires (2025)

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Plusieurs évolutions sont entrées en vigueur le 1ᵉʳ octobre. Côté santé au travail, le suivi individuel renforcé ne s’applique plus à certain.e.s salarié.e.s tenu.e.s d’avoir une autorisation de conduite ou une habilitation électrique : on passe désormais par une attestation d’absence de contre-indications. Côté paie, des minima conventionnels sont revalorisés dans plusieurs branches ; côté SYNTEC-CINOV, un accord expérimental de participation s’ouvre aux entreprises non couvertes par le droit commun ; dans les cabinets d’avocats, la nouvelle convention collective unifiée entre en vigueur.

Bref : des effets immédiats sur vos procédures d’aptitude, vos paramétrages paie et vos référentiels RH.

Sources : Éditions TISSOT

Une étude relayée par TF1 INFO met des mots sur un ressenti partagé : 79 % des répondant.e.s se disent « quelque peu » (66 %) ou « très » désengagé.e.s (13 %). Les causes pointées : solitude (44 % déclarent s’y heurter, et près d’un.e télétravailleur.euse sur deux se sent déconnecté.e) et surcharge (49 % jugent la charge « trop importante »), avec 36 % qui se disent stressé.e.s. Pour agir, je retiens trois leviers pragmatiques à mettre dans un plan QVCT : rythmes soutenables, clarté des attentes, et rituels d’équipe qui recréent du lien, en présentiel comme en hybride.

Sources : TF1 INFO

PS : si vous avez le même extrait vidéo que moi sur la page de l’article, Anaïs Grangerac vous propose 3 objets pour améliorer votre espace de travail ;))

Au-delà des nouveautés visibles (ex. calendrier Teams désormais unifié avec le calendrier Microsoft 365), septembre a aussi apporté côté back-office des jalons importants : versions Current Channel 2509 et 2508 publiées fin septembre, et un lot de retraits/migrations. En clair : prévoir des notes de mise à jour pour les équipes, vérifier les automatisations et les comptes OneDrive non licenciés (lecture seule si non traités), puis programmer une revue de sécurité (MFA, accès).

Sources : Microsoft

Selon le point juridique de NAVI Partners, la levée progressive du bouclier tarifaire a franchi une étape au 31 juillet 2025. Depuis, les accises (électricité) sont revenues à des niveaux élevés pour les PME, et la TVA est à 20 % sur l’ensemble des composantes de la facture (fin du taux réduit sur abonnement/acheminement). Résultat : une hausse mécanique des coûts, même à consommation constante. C’est le bon moment pour revoir budget 2025-2026, renégocier les contrats et accélérer un plan de sobriété (chauffage, éclairage, équipements).

Sources : Navi Partners

Le prix Penser le travail (Sciences Po x Le Monde) met en lumière des ouvrages qui questionnent les dégâts du management : frustration salariale, migration et sous-traitance, dialogue social sous tension… Au-delà de la scène RH, j’y vois un appel à l’action pour les équipes dirigeantes : transparence, lisibilité des règles, cohérence managériale, autant de sujets qui se traduisent ensuite en process, onboarding, et gestes managériaux du quotidien.

Sources : Le Monde

🏢 Entreprise : Cabinet d’orthodontie (via City One Sélection)
💶 Salaire/Avantages : 40–50 k€ selon expérience, CDI, semaine de 4 jours — lundi → jeudi 9h30–19h30, vendredi non travaillé
📍 Localisation : Neuilly-sur-Seine
🔍 Profil recherché : 5 ans min. en cabinet médical, bilingue anglais, sens du service, rigueur

Je souligne le positionnement du rôle : au quotidien, on est dans un cadre soigné et très structuré, avec des procédures établies et une relation patientèle exigeante. La mission mêle gestion des dossiers patients (devis, facturation, comptes-rendus), pilotage financier (comptes, relances, remises, tableaux mensuels, caisse), volet RH (contrats, vérification des bulletins, absences/congés) et interface cabinet comptable/fournisseurs, le tout en véritable bras droit du praticien. J’aime aussi l’équilibre lisible qu’offre la semaine concentrée sur 4 jours, sans zone grise sur l’amplitude

Lien vers l’offre : City One

Cette sélection est pensée pour repartir avec du concret : cas d’usage IA directement transposables, pilotage des m² basé sur occupation réelle (et pas seulement sur des réservations), et un grand rendez-vous RH international pour benchmarker 2026.

1️⃣ Webinaire France Num — “Entreprises : osez l’IA ! Des cas concrets d’usage”

Dans le cadre de l’initiative publique France Num et du plan Osez l’IA, des Activateurs/Ambassadeurs IA présentent des retours d’expérience orientés TPE/PME : automatisation de tâches, assistants, analyse documentaire… Je te recommande de venir avec un processus précis à simplifier et de noter une expérimentation minimaliste à lancer dès la semaine suivante.

Lien vers l’événement : France Numériques

La promesse : sortir des illusions de la réservation (jusqu’à 50 % de postes/salles réservés mais vides) pour piloter sur la mesure d’occupation réelle. Au programme : pourquoi la donnée de réservation biaise les décisions immobilières, quels impacts financiers/organisationnels/humains cela entraîne, et un retour d’expérience CNP Assurances sur l’optimisation des m² et la réduction des coûts. Je conseille de venir avec tes hypothèses en terme de taux d’occupation et un tableau d’indicateurs à challenger.

Lien vers l’événement : IDET

C’est la maison du RH pendant trois jours : tech RH, skills, IA, people analytics, et un floor d’éditeurs pour comparer ATS, SIRH, LXP, suites d’IA… Côté scène, la programmation 2025 affiche des speakers internationaux (ex. Amy Coleman – Microsoft, Scott Galloway – NYU, Ulrika Biesèrt – IKEA, Antoine de Saint-Affrique – Danone, Nikki Humphrey – Virgin, Josh Bersin, Vincent Lecerf – Orange, Sandrine Girszyn – AXA, etc.). Je recommande de préparer une liste courte de priorités (2–3 chantiers People/HR Tech) et un canevas de RFI pour repartir avec des comparaisons solides.

💶 Évènement payant : 2995€ (c’est pas une faut de frappe mais ça peut vraiment avoir de la valeur si l’évènement est bien préparé)

Lien vers l’événement : UNLEASH

Entre workshops, présentations du métier, et initiations no-code (Glide), l’asso des Office Managers fait feu de tout bois, en visio comme en présentiel (Paris, Lyon). Je vois passer un Eco Escape Game (7/10), des workshops pitch (10/10), des cycles Glide (21/10, 18/11, 16/12…), et mêmes des soirées thématiques. Rythme soutenu, formats variés, ROI communautaire : c’est vraiment précieux.

Sources : BOOM

Dans la même semaine, je tombe sur une offre à 2 702,70 € bruts/mois (≈ 32,4 k€ annuels) cadre pour un périmètre large (Paris 15ᵉ)… et, à l’autre extrême, une autre affiche 70–90 k€ à Paris 9ᵉ pour un rôle proche. Même métier, écarts x2 à x3 : c’est le grand écart pour les candidat.e.s et pour les entreprises qui veulent se benchmarker sérieusement. D’où mon plaidoyer : publier des fourchettes réalistes, décrire le périmètre réel (RH, finance, IT, workplace, langues) et l’amplitude horaire. Ça fluidifie le marché et ça respecte les candidat.e.s.

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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