[Numéro 18] 📬 Semaine du 5 février : transparence, solidarité & IA

Merci de suivre Orbby Média 🙌
Abonne-toi pour recevoir, à chaque numéro, des infos et des tips concrets pour ton métier d’Office Manager ;))

La réforme européenne sur la transparence salariale n’entrera en vigueur qu’en 2027, mais les entreprises de 50 salariés et plus doivent toujours calculer, publier et déclarer leur Index égalité femmes‑hommes d’ici au 1ᵉʳ mars 2026. L’article d’Éditions Tissot rappelle que le score se construit autour de 4 ou 5 indicateurs (écart de rémunération, taux d’augmentation, promotion, retour de congé maternité, présence des femmes parmi les plus hautes rémunérations). En cas de note inférieure à 85, des objectifs de progression doivent être fixés, et un score en dessous de 75 impose des mesures correctrices sous peine de pénalité financière pouvant atteindre 1 % de la masse salariale. Pour les OM, c’est le moment de planifier la collecte des données et de préparer la publication, pas d’excuse, même avec une réforme à l’horizon.

Sources : Éditions Tissot

À la suite des inondations, l’Urssaf met en place des mesures de soutien pour les entreprises et les indépendants touchés : tolérance pour les déclarations en retard, délais de paiement et possibilité de demander des reports de cotisations. Les travailleurs indépendants peuvent même solliciter une aide financière pouvant aller jusqu’à 2 000 €. Des canaux dédiés (messagerie sécurisée et numéro de téléphone) permettent de signaler sa situation. Les OM qui gèrent la paie et les contributions sociales pourront ainsi se concentrer sur l’essentiel tout en bénéficiant de ces dispositifs d’urgence.

Sources : Legisocial

La Loi de financement de la Sécurité sociale apporte plusieurs changements : la contribution patronale sur les indemnités de rupture passe de 30 % à 40 % dès le 1ᵉʳ janvier 2026, et la déduction forfaitaire pour les heures supplémentaires devient accessible à toutes les entreprises. La loi crée aussi une réduction générale dégressive unique (RGDU) destinée à remplacer les dispositifs actuels avec des ajustements spécifiques pour les salaires proches du SMIC. Enfin, un congé de naissance supplémentaire de quatre mois (rémunéré 70 % puis 60 %) entre en vigueur le 1ᵉʳ juillet 2026. Des ajustements budgétaires et des mises à jour de procédures s’annoncent : mieux vaut s’y préparer.

Sources : Primexis

Le 26 janvier, l’État a généralisé « Visio », le module de visioconférence open source de La Suite Numérique. Par circulaire, les DSI des administrations doivent adopter cet outil, symbole d’une bureautique collaborative souveraine. Développée par la DINUM depuis 2024, cette suite d’outils open source se veut alternative aux plateformes anglo‑saxonnes. De quoi inspirer les OM soucieux de tester des solutions nationales pour remplacer Teams ou Zoom et renforcer la confidentialité des échanges.

Sources : Républik IT

Selon une étude de l’Apec relayée par TF1 Info, seuls 34 % des salariés souhaitent devenir managers, contre 42 % en 2022. La charge de travail y est pour beaucoup : 31 % des managers travaillent plus de 50 heures par semaine et plus de la moitié déclarent subir une forte pression mentale. Malgré cela, 60 % estiment que cette fonction apporte plus de satisfaction que de frustrations. Comprendre cette tendance permet d’ajuster les politiques de soutien managérial et d’éviter l’épuisement : en tant que facilitateur.rices, les OM peuvent aider les managers à préserver l’équilibre vie pro/vie perso.

Sources : TF1 Info

🏢 Entreprise : une entreprise technologique dynamique, internationale et à taille humaine située à Asse/Dilbeek, près de Bruxelles
💶 Salaire/Avantages : rémunération compétitive avec des avantages extra‑légaux, dont une voiture de société. L’entreprise propose des formations, des perspectives d’évolution, des horaires flexibles et du télétravail
📍 Localisation : Asse/Dilbeek, accessible en transports en commun
🔍 Profil recherché : une personne trilingue (français, néerlandais, anglais) avec plusieurs années d’expérience, autonome, proactive et orientée détail

Dans ce poste très varié, vous serez le point central de l’organisation. Au quotidien : gestion du bureau, soutien administratif (gestion des voyages, mails, appels, facturation, planning), coordination de formations et d’événements, collaboration avec les RH (recrutement, gestion de flotte et des notes de frais), sans oublier les réseaux sociaux et la communication interne. Le rôle est autonome et impactant ; idéal pour celles et ceux qui aiment jongler entre coordination, organisation et relationnel. Vous profiterez d’une équipe conviviale et de nombreux outils pour évoluer dans un environnement technologique stimulant.

Lien vers l’offre : Page Personnel

Un jeudi 19 février 2026 bien chargé :))

Organisé par Efficience Santé au Travail et la Ligue contre le cancer, ce webinaire de 60 minutes abordera l’accompagnement des salarié.e.s touché.e.s par un cancer, l’impact de la maladie sur le retour au poste et les dispositifs juridiques existants. Un rendez‑vous utile pour celles et ceux qui souhaitent développer des pratiques de reprise progressive et inclusive.

Lien vers l’événement : Preventica

Avec 2 milliards de conversations ChatGPT par semaine, la formation informelle via l’IA explose. Ce webinaire expliquera comment auditer l’impact de cette “IA de l’ombre”, intégrer les outils conversationnels dans des parcours de formation structurés et repenser les programmes au‑delà du LMS classique pour plus de personnalisation et d’agilité. L’occasion pour les OM de réfléchir à la formation de demain.

Lien vers l’événement : Blify

En seulement 30 minutes, des spécialistes décrypteront les nouveautés légales et jurisprudentielles en droit social. Les participants peuvent poser leurs questions en direct et accéder au replay et aux supports de présentation. Une veille hebdomadaire efficace pour rester à jour sans y consacrer trop de temps.

Lien vers l’événement : Webikeo

Dans un post LinkedIn, Noëlle Herbillon, responsable de FFMAS 33, explique comment des outils comme ChatGPT et Otter.ai ont transformé son quotidien. Là où elle mettait une journée pour envoyer 150 emails personnalisés, l’IA lui permet de le faire en 10 minutes. Lors d’un challenge créatif, ChatGPT est devenu son sparring‑partner, l’aidant à trouver des angles, challenger ses idées et produire des contenus percutants. Avec Otter.ai, la transcription automatique des réunions réduit de 1 h 30 à 5 minutes le temps de rédaction des comptes rendus et améliore l’accessibilité pour les personnes malentendantes. Enfin, Notion centralise membres, projets et événements pour tout gérer en un seul endroit. Un témoignage inspirant qui montre que l’IA libère du temps, stimule la créativité et rend le travail plus inclusif.

Sources : Linkedin

Sur LinkedIn, Laurie Charbonnier pousse un coup de gueule contre les personnes qui prennent rendez‑vous téléphoniques… et ne se présentent pas. Elle raconte préparer chaque échange, attendre 15 minutes lorsque l’interlocuteur est en retard et devoir ensuite relancer pour replanifier. Malgré les rappels envoyés la veille et l’heure précédant l’appel, trop de gens disparaissent sans prévenir. Ce message fait écho à la réalité de nombreux OM : planifier un entretien est un engagement, et respecter l’agenda de l’autre est une question de courtoisie. Pensons‑y avant de cliquer sur « J’accepte ».

Sources : Linkedin

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
Tu penses que ça peut aider un.e Office Manager autour de toi ?
📤 Transfère-lui cette newsletter :))