[Numéro 17] 🎧 Structurer, sécuriser... et tenir dans la durée

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Le gouvernement lance une refonte des codes NAF/APE : environ 3 % des entreprises verront leur code changer. Cela n’a pas d’impact direct sur l’activité, mais peut modifier la convention collective, l’accès à certaines aides et les statistiques. Les Office Managers ont intérêt à vérifier leur code sur sirene.fr et à anticiper les conséquences sur les contrats d’assurance ou les accords fournisseurs

Sources : Info Gouv

Une cyberattaque a exposé les données personnelles de près de 5,8 millions de candidats sur la plateforme GAEL, utilisée pour les diplômes DELF/DALF. Les attaquants ont exploité des comptes sans authentification multifactorielle, soulignant des lacunes de sécurité. L’Éducation nationale a suspendu l’accès et prévenu la CNIL, mais cette affaire rappelle aux OM l’importance de mots de passe robustes, de l’activation du MFA et de la sensibilisation des équipes pour tous les outils internes (portails RH, réservations, etc.).

Sources : Solutions Numériques

Le baromètre 2026 de Great Place to Work révèle que 44 % des salariés pensent que leur entreprise s’implique suffisamment en QVT, et 68 % la jugent responsable en matière de RSE. Pourtant, 4 salariés sur 10 déclarent avoir déjà fait un burn‑out et 26 % estiment que leur travail affecte négativement leur santé mentale. Ces chiffres invitent à renforcer les dispositifs de bien‑être : salles de repos, télétravail, prévention et échanges ouverts.

Sources : CareNews

Big Media rappelle que l’aménagement n’est plus une dépense de confort mais un levier stratégique. Un environnement bien pensé peut améliorer la productivité de 10 à 15 % et réduire l’absentéisme. L’ergonomie, l’éclairage, l’acoustique et le flex‑office sont mis à l’honneur. Les OM y trouveront des idées concrètes pour optimiser les bureaux, intégrer des plantes ou gérer un déménagement sans sacrifier la qualité de vie.

Sources : Big Media - BPI France

La fin du support de Windows 10 oblige les entreprises à renouveler près de 30 % de leur parc. Les exigences matérielles de Windows 11 rendent obsolètes de nombreux PC, ce qui pèse sur les budgets et fragilise les politiques de numérique responsable. Les OM doivent anticiper ces remplacements, négocier avec les DSI et envisager le reconditionnement ou la location pour limiter l’impact financier et environnemental.

Sources : Le Monde Informatique

🏢 Entreprise : Michael Page (client : EMBRC, infrastructure européenne de recherche sur la biodiversité marine)
💶 Salaire/Avantages : 45 000 - 50 000 € / an, CDI, package classique
📍 Localisation : Paris 5e (75)
🔍 Profil recherché : bac +2 en finance/comptabilité, au moins 5 ans d’expérience, bilingue anglais/français, maîtrise du reporting et du pack Office

Rattaché à la DAF, l’Office Manager Finance construit le budget annuel, suit les encaissements et remboursements, prépare les reportings mensuels et gère l’administration générale : parc informatique, fournitures, réservations, intégration des nouveaux collaborateurs. Le poste implique aussi la gestion des fournisseurs et des sous‑traitants, ainsi que le suivi des revenus issus des cotisations et subventions.

Au‑delà des chiffres, ce rôle offre une immersion dans l’économie bleue : EMBRC fédère plus de 70 sites marins dans 9 pays. Pour un OM, c’est l’occasion de structurer les processus administratifs d’une organisation scientifique internationale et de développer une vision financière stratégique.

Lien vers l’offre : HelloWork

Organisé par le réseau Souffrance et Travail / Préventica, ce webinaire gratuit (60 min) animé par Marie‑Odile Legrand présente les acteurs internes et externes (managers, RH, syndicats, médecine du travail) qui peuvent accompagner un salarié en détresse et les limites de leurs interventions. Parfait pour les OM qui jouent souvent le rôle de relais en cas de souffrance au travail.

Lien vers l’événement : Souffrance et Travail

En 30 minutes, Aurélien Soler (Head of office Great Place To Work Luxembourg) explique la méthodologie, les avantages et le coût de la certification Great Place To Work, ainsi que les étapes pour devenir labellisé. Un bon aperçu pour les OM souhaitant valoriser la QVT et la marque employeur.

Lien vers l’événement : Great Place To Work

Cette matinée animée par Anne‑Sophie Mürset (Kaiso Coaching) propose des outils de communication non violente et de feedback en entreprise. Utile pour renforcer les compétences relationnelles, gérer les conflits et instaurer une culture de feedback au sein des équipes.

Lien vers l’événement : Ville de Gland

Dans une interview croisée, Chloé et Rachel deux OM freelances expérimentées expliquent qu’elles facturent entre 350 € et 400 € HT par jour, voire 650 € pour des missions de conseil. Elles justifient ces tarifs par leur autonomie et l’allégement de la charge mentale des dirigeants. Ce témoignage montre que l’expertise des OM indépendants est de plus en plus reconnue. Il encourage chacun.e à valoriser son expérience, à négocier un TJM à la hauteur de ses responsabilités et à expliquer clairement la valeur apportée aux clients.

Sources : Profession Office Manager

Moka.care décrit comment la charge mentale devient une surcharge : accumulation de tâches, pression constante, hyper‑connectivité et rôles mal définis. Un quart des salariés se déclarent continuellement fatigués, les femmes étant particulièrement exposées. Les OM sont souvent en première ligne pour prévenir ces situations : clarifier les rôles, délimiter les horaires et installer des dispositifs de soutien pour éviter le burn‑out des équipes… et le leur.

Sources : Moka.care

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