[Numéro 16] Janvier sous tension : télétravail, bien-être et nouveaux équilibres au bureau

Merci de suivre Orbby Média 🙌
Abonne-toi pour recevoir, à chaque numéro, des infos et des tips concrets pour ton métier d’Office Manager ;))

Un article de Village‑Justice explique que le télétravail, s’il est bien encadré, peut réduire les absences et améliorer l’équilibre vie pro/vie perso. Selon la DGAFP, 22 % des salariés du secteur privé télétravaillent au moins une fois par mois et ils réalisent en moyenne 1,9 jour par semaine. De nombreuses entreprises observent moins d’arrêts maladie lorsque les collaborateurs peuvent travailler à distance. Mais la contrepartie existe : l’hyperconnexion et l’isolement guettent. L’article recommande de formaliser des accords (nombre de jours, droit à la déconnexion, prise en charge des frais) et de négocier collectivement pour éviter les dérives. Pour les Office Managers, c’est un rappel précieux : un cadre clair et un accompagnement actif restent indispensables si l’on veut tirer le meilleur du télétravail.

Sources : Village de la Justice

Le Journal des Entreprises annonce que Now Coworking va ouvrir en mai 2026 un site de 2 000 m² à Grenoble, avec 56 bureaux privatifs et 280 postes. La société normande, qui compte déjà 16 sites en France, mise sur un modèle ultra‑flexible : pas de dépôt de garantie ni de bail longue durée et des services communs (petit‑déjeuner, after‑work, ateliers bien‑être) qui facilitent la vie de bureau. Ce type d’espace attire de plus en plus de grandes entreprises du CAC 40 et peut intéresser les OMs à la recherche d’une solution modulaire pour une équipe en déplacement ou en croissance. L’accès réciproque à tous les sites du réseau est aussi un avantage non négligeable.

Sources : Le Journal des Entreprises

La Direction générale des finances publiques (DGFiP) a publié la liste des 101 premières plateformes de facturation électronique agréées. À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la dématérialisation deviendra obligatoire pour près de dix millions de collecteurs de TVA. Chaque entreprise devra choisir une plateforme pour émettre et recevoir ses factures électroniques. L’objectif du gouvernement est de moderniser les échanges, sécuriser les données et simplifier les obligations déclaratives. Les OMs ont intérêt à identifier rapidement les prestataires pertinents et à préparer leurs processus internes pour être prêts à temps.

Sources : Economie.gouv

Selon les baromètres Qualisocial et Teale, 22 % des salariés déclarent une mauvaise santé mentale en 2026, contre 25 % en 2025, mais encore loin du niveau pré‑pandémie (17 %). La situation s’améliore un peu plus pour les femmes (25 % de mal‑être contre 29 % en 2025) et les hommes (19 % contre 21 %). Autre chiffre marquant : 35 % des salariés ont envisagé de quitter leur poste pour préserver leur santé mentale. Des disparités demeurent selon les secteurs : l’action sociale (31 %), le commerce (26 %) et l’éducation (25 %) restent particulièrement touchés. En parallèle, seuls 21 % des salariés bénéficient d’un programme de prévention complet, alors que 86 % de ceux qui en ont un estiment qu’il améliore leur santé mentale. Pour les OMs, c’est un signal clair : renforcer les dispositifs de prévention et d’écoute reste une priorité.

Sources : My Happy Job

Le Blue Monday, supposé être le jour le plus déprimant de l’année, est un concept sans fondement scientifique. TPE Actu rappelle pourtant que janvier est un mois sous tension : retour de congés, bilans à finaliser, objectifs à fixer et trésorerie à gérer. Les lundis en général accumulent réunions et décisions, augmentant la fatigue et le stress. Plutôt que de dramatiser une date symbolique, l’article recommande d’aménager l’organisation : éviter les réunions lourdes le lundi, s’accorder un temps d’atterrissage après les vacances et instaurer une gestion de la charge plus fluide. Une bonne piqûre de rappel pour les OMs : la santé mentale se joue sur la durée, pas sur un seul jour.

Sources : TPE Actu

🏢 Entreprise : mission proposée par Robert Half, pour une entreprise spécialisée dans le domaine de l’imagerie
💶 Salaire/Avantages : 50 000 € brut annuel selon profil
📍 Localisation : Chevilly-Larue (94)
🔍 Profil recherché : Bac +3 / Bac +4, expérience de 4 ans minimum en office management ou assistanat de direction

Derrière cette offre, on retrouve un rôle d’Office Manager très complet, au cœur des fonctions support. Le poste couvre à la fois l’administratif RH (contrats, congés, notes de frais, lien avec la paie), la gestion des fournisseurs et des budgets office, ainsi que l’organisation de la vie collective : onboarding, événements internes, expérience collaborateur.

La dimension internationale est bien présente, avec une coordination régulière avec des équipes à l’étranger et un anglais professionnel utilisé au quotidien. C’est une mission idéale pour un·e OM à l’aise avec les environnements structurés, qui aime jongler entre process, relationnel et amélioration continue de la vie de bureau, dans un cadre exigeant mais formateur.

Lien vers l’offre : HelloWork

Ce salon de la communication visuelle et de l’impression attire plus de 12 000 visiteurs et 260 exposants, avec plus de 30 conférences et ateliers. L’occasion de découvrir des innovations en signalétique, impression et communication interne : idéal pour les OMs qui organisent des événements ou réfléchissent à de nouveaux supports.

Lien vers l’événement : C! Print

Rendez‑vous incontournable de la distribution IT et de la transformation numérique, il rassemble plus de 14 000 décideurs et 250 marques. Les OMs peuvent y rencontrer des partenaires pour des projets digitaux (SaaS, sécurité, téléphonie) et comparer des solutions en direct.

Lien vers l’événement : IT Partners

Animé par Akto, ce webinaire présente les modalités 2026 pour les actions de formation dans les branches professionnelles : priorités de branche, conditions de prise en charge, actions collectives, alternance et tutorat. À suivre si vous gérez le plan de formation ou les RH et que vous souhaitez anticiper les nouveautés.

Lien vers l’événement : AKTO

Dans son article mis à jour le 17 janvier 2026, Magic Office livre huit conseils pratiques pour aider les Office Managers à alléger leur stress. Parmi eux : planifier et prioriser ses tâches pour éviter de se laisser déborder, instaurer des routines de bien‑être (yoga ou ateliers de rigolothérapie), utiliser des outils comme Trello ou Slack pour organiser les informations, encourager une communication fluide dans l’équipe, préserver l’équilibre vie pro/vie perso, apprendre à tolérer l’incertitude inhérente aux startups, se former en continu et s’appuyer sur la force du collectif. Des astuces concrètes qui rappellent qu’en environnement exigeant, le stress se gère autant collectivement qu’individuellement.

Sources : Magic Office

La Fédération française des métiers de l’assistanat et du secrétariat (FFMAS) fête ses vingt ans et constate que, malgré l’élargissement des responsabilités et l’hybridation des compétences, l’image des assistant.e.s reste figée dans des représentations anciennes. Dans une tribune publiée le 5 janvier 2026, Aurore Degoutin note que les rôles se densifient (organisation, communication, gestion de projet, intelligence relationnelle) mais que ces évolutions se font sans bruit. Tant que les clichés occupent l’espace symbolique, les paroles de la fédération glissent et les métiers restent invisibles. La FFMAS rappelle qu’elle n’est pas un “moteur magique” : elle légitime, structure une parole collective et offre un cadre pour sortir de l’isolement. Pour les OMs, ce coup de gueule est un appel à poursuivre la sensibilisation et à revendiquer une reconnaissance à la hauteur des réalités du terrain.

Sources : Assistant[e] Plus

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
Tu penses que ça peut aider un.e Office Manager autour de toi ?
📤 Transfère-lui cette newsletter :))