👋 Bonjour à toutes et à tous,

On se retrouve pour la newsletter avec un format toujours fidèle aux précédentes éditions : un rapide regard sur l’actualité, une offre d’emploi, trois événements à ne pas manquer et le coup de cœur / coup de gueule.

Pas d’interview écrite publiée cette semaine, mais un épisode de podcast (c’est mieux non ?!)

Pour ce premier épisode de la deuxième saison, j’ai tendu le micro à Chloé, qui a évolué du poste d’Office Manager à celui de Responsable Administratif et Financier (RAF) après 15 ans en freelance. Son conseil pour durer ? Prendre du recul, discuter avec des pairs et des mentors, et considérer son rôle comme celui d’un co‑pilote plutôt que d’un exécutant. Une discussion pleine de lucidité et d’énergie pour bien commencer l’année.

Retrouver l’épisode complet juste ici 👉 https://media.orbby.fr/fr/podcast/

Dans ce numéro :

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Les 5 actus de la semaine

💻 Nouvelles règles de remboursement du télétravail

L’Urssaf a publié son barème 2026 pour l’indemnisation du travail à distance. Désormais, l’employeur peut verser une allocation forfaitaire de 2,70 € par jour télétravaillé (plafonnée à 59,40 € par mois) ou 11 € par mois et par jour télétravaillé. Exonérée de cotisations sociales, cette indemnité doit être intégrée dans les notes de frais. Pour les OM, c’est le moment de mettre à jour les politiques internes et d’informer les équipes.

🔄 CDD de reconversion : un nouveau dispositif pour se former

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, les salariés en CDI peuvent suspendre leur contrat pour signer un « CDD de reconversion » de 6 à 12 mois (jusqu’à 36 mois sur accord) dans une autre entreprise et se former. Le contrat d’origine n’est pas rompu et l’employeur peut récupérer le collaborateur en cas d’échec du projet. Destiné aux seniors, ce dispositif offre une nouvelle option de mobilité et de montée en compétences que les OM peuvent relayer auprès des équipes.

Sources : Travail Emploi

📞 Lutte contre l’usurpation téléphonique

À compter du 1ᵉʳ janvier 2026, tout appel émis depuis l’étranger avec un numéro français sans authentification doit apparaître comme « numéro masqué ». Objectif : limiter les arnaques au démarchage. Les OM devront vérifier les réglages des standards téléphoniques pour éviter le blocage d’appels sortants et sensibiliser les équipes à cette évolution.

Sources : TPEActu

🛡️ Cyberattaque chez Jaguar Land Rover : la production durement touchée

Le constructeur a révélé que la cyberattaque de septembre 2025 a fait chuter de 43 % ses volumes au troisième trimestre et engendré un coût de 196 millions de livres. Un rappel brutal de l’importance de la cybersécurité et de la continuité d’activité. Les OM peuvent s’inspirer de cet exemple pour plaider en faveur de tests et de plans de secours.

📋 Obligations RH 2026 : ce qu’il ne faut pas manquer

Une directive européenne impose désormais aux entreprises de 100 salariés et plus de publier les fourchettes de rémunération dans leurs offres d’emploi et de justifier les écarts salariaux. La nouvelle réduction générale dégressive unique (RGDU) remplace la réduction Fillon en relevant le seuil à 3 SMIC et en introduisant un minimum de 2 % d’exonération. Enfin, un nouveau congé de naissance permettra de prendre deux mois supplémentaires après l’arrivée de l’enfant. Autant de changements qui impliquent d’actualiser les outils de paie et de préparer la communication interne.

Sources : Keeple

L’offre d’emploi de la semaine

👤 General Services Manager / Office Manager (anglais obligatoire)

🏢 Entreprise : Bilfinger Nuclear France
💶 Salaire/Avantages : 45–60 k€ selon profil + mutuelle & prévoyance 100 %, transports 100 %, carte Swile (10 €/jour), prime vacances, participation, RTT (Syntec), CSE, épargne salariale
📍 Localisation : Montrouge (92) ou Vénissieux (69) – déplacements nationaux puis internationaux
🔍 Profil recherché : Bac+2 minimum, 5 ans d’expérience sur un périmètre services généraux / office management, anglais courant, appétence HSE et coordination d’équipes

Au-delà de l’intitulé, ce poste joue clairement dans une autre catégorie : on parle ici d’un rôle structurant et stratégique, au cœur d’un groupe industriel international en forte croissance. Le terrain est large et stimulant : piloter les services généraux à l’échelle France, puis accompagner une montée en puissance européenne, avec une vraie latitude pour poser des méthodes, harmoniser les pratiques et professionnaliser les environnements de travail.

C’est un poste pour celles et ceux qui aiment orchestrer des écosystèmes complexes : agences multi-sites, prestataires variés, sujets HSE, flotte automobile, budgets, appels d’offres… tout en restant très connecté aux équipes locales que l’on accompagne et fait grandir. L’anglais n’est pas un “plus” ici, c’est un outil quotidien dans les échanges et les projets transverses.

Si tu cherches un rôle où l’on structure, décide, négocie et anticipe, avec un impact concret sur le fonctionnement et la qualité de vie au travail des équipes, c’est une opportunité solide, exigeante et clairement évolutive dans un environnement industriel de haut niveau.

Lien vers l’offre : HelloWork

📅 L’Événements de la semaine

1️⃣ Atelier SMILE (Club Génération Leader – AFDCC)
Mardi 27 janvier, 11h-12h — À distance

De 11 h à 12 h sur Teams, cet atelier invite à booster sa fierté personnelle, mieux se valoriser et canaliser son stress grâce à des témoignages et situations vécues. Parfait pour renforcer ses soft skills et repartir avec des astuces concrètes.

Lien vers l’événement : AFDCC

2️⃣ Webinaire Social/RH : transparence des rémunérations (Syntec‑Ingénierie)
Mercredi 28 janvier, 15h-16h30 — À distance

Réservé aux adhérents, ce webinaire décrypte les nouvelles obligations de transparence salariale et propose des actions opérationnelles pour s’y préparer. Indispensable pour les OM impliqués dans la paie et les politiques de rémunération.

Lien vers l’événement : Syntec Ingenierie

3️⃣ Webinaire TRACCS : FORESEE – Vivre avec les conséquences du changement climatique (CNRS/IPSL)
Vendredi 30 janvier, 11h-12h — À distance

Ce webinaire interdisciplinaire explore comment les individus et les organisations perçoivent les transformations climatiques et comment ces expériences influencent les comportements et décisions. Une perspective RSE à intégrer dans la stratégie d’entreprise.

Lien vers l’événement : Pepr TRACCS

Coup de coeur / Coup de gueule

❤️ Coup de coeur : 24 clés pour valoriser son rôle d’assistant·e/Office Manager (FFMAS)

En décembre, la FFMAS a publié chaque jour une lettre de l’abécédaire pour mettre en avant une compétence ou une attitude essentielle du métier. Agilité, curiosité, leadership… Au total, 24 clés qui valorisent la fonction et rappellent son rôle stratégique. Une initiative inspirante pour renforcer la fierté professionnelle et partager des bonnes pratiques.

Sources : FFMAS

😡 Coup de gueule : Fin de la relève POP3 sur Gmail

Google met un terme au service « Gmailify », qui permettait de relever des courriels d’autres comptes via POP3. Motif : la sécurité, car le protocole transmet les mots de passe en clair. Résultat : les utilisateurs devront passer par l’IMAP ou installer un client comme Thunderbird. Pour les TPE/PME qui utilisaient Gmail comme boîte unique, cette transition implique de réorganiser la réception des courriels et de former les équipes à de nouveaux outils.

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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