[Numéro 13] Vers des espaces flexibles, sûrs et inclusifs

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L’IDET a organisé avec Osol et Sedus un atelier participatif pour imaginer des espaces de travail vraiment « future proof ». Les participants ont utilisé des maquettes et des modules miniaturisés pour tester des configurations de work café et réfléchir à la manière dont un lieu peut passer en quelques minutes de la réunion au travail individuel ou à la formation. Les échanges ont montré que la modularité du mobilier et des solutions d’alimentation mobile permet d’augmenter la valeur du mètre carré et de respecter toutes les diversités (neurodiversité, handicaps, sensibilité au bruit). De quoi inspirer des aménagements hybrides et inclusifs pour accueillir tous les profils.

Sources : IDET

Air France a conclu un accord avec l’ensemble des organisations syndicales pour renforcer la prévention et le traitement des violences au travail. Applicable de 2026 à 2031, il prévoit des modules de e‑learning obligatoires pour tous les salariés dès le premier trimestre 2026, un dispositif d’écoute 24h/24, 7j/7, des procédures d’enquête simplifiées et un accompagnement individualisé. Cet engagement illustre comment une entreprise peut structurer des actions concrètes pour garantir un environnement de travail sûr et serein.

Sources : AirFrance

Le blog de New Work rappelle que le coworking offre une réponse à la solitude des indépendants. Ces espaces permettent de créer facilement un réseau professionnel, de profiter d’un cadre propice à la productivité et de retrouver un sentiment d’appartenancene. L’article insiste aussi sur la flexibilité des formules (abonnements mensuels, pass nomade, bureaux privatifs) et sur les services inclus comme le Wi‑Fi, les salles de réunion ou la cuisinene. Pour un.e OM en freelance, il est important d’avoir conscience de ces avantages précieux.

Sources : New-York Coworking

On continue avec les bureaux, selon Workplace Magazine, le marché français du bureau flexible dépasse désormais 1,6 million de m² opérés par les 50 principaux acteurs. Les transactions flexibles représentent 30 % des transactions (contre 23 % auparavant) et les prix se stabilisent autour de 689 € par poste à Paris et 373 € à Lyon. Pour un.e OM, ces chiffres indiquent que le modèle flexible est devenu un standard et fournissent des repères pour négocier des contrats.

Sources : Workplace Magazine

Lors des Journées de l’Entreprise en Tunisie, les autorités ont présenté le système Sanad 2 destiné à simplifier les procédures douanières et à rapprocher les services des usagers. Un label d’Opérateur Économique Autorisé récompensera les entreprises répondant à des critères internationaux. Le gouvernement prépare aussi un plan 2026‑2030 axé sur l’intelligence artificielle et la digitalisation, avec de nouveaux services (demande de carte d’identité numérique, paiement des vignettes automobiles). Bien que l’actualité soit internationale, elle montre comment la numérisation des services publics peut réduire les délais et simplifier les opérations. Les Office Managers gérant des importations/exportations ou des filiales à l’étranger peuvent se préparer aux futurs outils électroniques.

Sources : La Presse

🏢 Entreprise : Voluntae, PME de services aux collectivités en pleine croissance
💶 Salaire/Avantages : 35–40 k€ brut annuel selon profil, contrat 39 h, télétravail possible 1 à 2 jours/semaine après la période d’essai
📍 Localisation : Paris 5ᵉ (quartier Cardinal Lemoine)
🔍 Profil recherché : au moins 5 ans d’expérience comme office manager, idéalement dans un environnement BTP ou PME, à l’aise avec les outils comptables et RH (Pennylane, Lucca ou équivalent), rigoureux.se et réactif.ve

Au‑delà des missions listées (comptabilité, préparation des pièces et suivi des factures, gestion des variables de paie, recouvrement, administratif général et support logistique), c’est le terrain qui retient l’attention : un rôle transversal au sein d’une petite équipe, où l’on jongle entre la finance, les ressources humaines et le soutien aux opérations. L’environnement offre l’occasion de structurer des procédures, d’interagir directement avec la direction et d’apprendre à gérer des pics d’activité. Pour celles et ceux qui veulent élargir leur périmètre dans une structure en développement tout en conservant une part de télétravail, cette opportunité constitue une belle rampe de lancement.

Lien vers l’offre : CadrEmploi

Je vous avais dis que le retour des événements se ferait en janvier, mais pour boucler l’année, j’ai trouvé 2 webinaires qui peuvent vous intéresser, alors je les partage :))

Ce webinaire présente le concept de ferme participative agri‑citoyenne de Lively Farming. Si vous habitez en Île‑de‑France et que vous souhaitez accéder à une alimentation durable et variée à prix modéré, cultiver un style de vie sain et participer à un projet collectif, ce rendez‑vous d’une heure vous permettra de découvrir le site de la future ferme. Pourquoi pas imaginer des partenariats locaux (AMAP, jardins partagés) pour améliorer la restauration dans vos bureaux ?

Lien vers l’événement : WeezEvent

Pour celles et ceux qui gèrent la formation, AKTO lance un nouveau portail unique “Mon Espace” pour toutes les démarches de formation et de financement. Un webinaire de présentation en ligne permettra de créer son compte, de découvrir les fonctionnalités (tableau de bord, facturation, gestion des habilitations) et d’apprendre à saisir un dossier. Animé par Joëlle Magne et Julie Mont, il aidera à anticiper la prise en main de ce nouvel outil.

Lien vers l’événement : AKTO

À l’occasion de la Semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées, la FFMAS rappelle que l’inclusion professionnelle est un enjeu de responsabilité sociétale. L’article souligne que l’adaptation du contexte professionnel prime sur la restriction du champ d’accès au métier et que le télétravail et les outils numériques peuvent favoriser la participation des collègues en situation de handicap. Une source d’inspiration pour imaginer des bureaux et des communications accessibles à toutes et tous.

Sources : FFMAS

L’atelier Osol/Sedus a montré tout l’intérêt des environnements flexibles (voir actus du jour), mais il rappelle aussi que beaucoup d’entreprises restent attachées aux postes fixes et à des organisations rigides. Les participants ont insisté sur la nécessité d’une modularité réelle : pouvoir déplacer le mobilier et l’alimentation en quelques gestes, prévoir des zones apaisées et des circulations fluides pour accueillir toutes les diversités. Faute d’investir dans des meubles modulables et des batteries nomades, certains espaces excluent encore les personnes à mobilité réduite ou ne répondent pas aux pics d’activité. Un rappel pour défendre des aménagements plus inclusifs et plus flexibles dans nos bureaux.

Sources : IDET

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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