[Numéro 2] Semaine d’Office Manager : sécuriser d’abord, accélérer ensuite

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Rappel utile pour nos pratiques en magasin/bureaux : la CNIL a infligé 100 000 € d’amende à La Samaritaine pour avoir installé, en 2023, des caméras déguisées en détecteurs de fumée dans des réserves, avec enregistrement sonore. L’autorité rappelle que de tels dispositifs doivent rester exceptionnels, documentés (analyse RGPD, temporalité, registre), et que le/la DPO doit être associé.e en amont. Pour un.e OM, c’est l’occasion d’auditer rapidement la vidéo interne (visibilité, signalétique, son coupé) et de vérifier que tout est bien tracé.

Sources : CNIL

Adobe ouvre Photoshop à des modèles externes (Gemini 2.5 Flash Image, FLUX.1 Kontext Pro) et enrichit Firefly Boards (presets, “text edit” génératif, description d’image → prompt). Concrètement : des retouches plus fines, des versions multi-styles et des itérations plus rapides en équipe, utile pour nos kits print, affichages bureau ou pages carrières sans solliciter systématiquement un.e graphiste. À noter : accès élargi pendant la bêta, avec quotas de générations

Sources : SiliconANGLE

Nouvelle itération de Gemini pour Sheets : génération de formules avec explications pas-à-pas, propositions multiples, et correction guidée en cas d’erreur (ex. format de date). Pratique pour fiabiliser des tableaux récurrents (suivi de prestataires, dotations IT, budgets évènementiels) quand l’équipe n’est pas experte d’Excel/Sheets. Déploiement déjà disponible pour les offres éligibles.

Sources : Google Workspace Updates

La Cour de cassation confirme : si le temps de travail est décompté à la semaine, un.e salarié.e peut obtenir le paiement des heures supplémentaires même sur une semaine incluant un ou des jours de congés payés. Message côté paie & planification : ajuster les paramétrages et informer les managers pour éviter les litiges en clôture

Sources : Entreprendre Service-Public

Une aide ciblée (400 €, 800 € ou 1 200 € selon la complexité) est ouverte aux ménages et très petites entreprises (<10 salarié.e.s, CA < 2 M€) bloqué.e.s par des travaux “en partie privative”. Je pense à toutes les entreprises, toustes les freeelances hors île-de-France désespérées d’être encore à l’ADSL (oui car il y en a). Cela peut également être utile pour les sites secondaires ou résidences pro : à intégrer dans les roadmaps IT/logement de fonction et à vérifier via le calendrier local de fermeture du cuivre.

Sources : Entreprendre Service-Public

🏢 Entreprise : OHM Énergie
💶 Salaire/Avantages : 35–42 k€ annuel + intéressement/PPV, TR 9,50 €, TT 1j/sem + 12 j/an, 25 CP + 10 j selon ancienneté, mutuelle/prévoyance, CSE, 50% Navigo.
📍 Localisation : Paris 15ᵉ
🔍 Profil recherché : Bac+2 à Bac+5, anglais B2/C1, 1–7+ ans d’expérience ; missions transverses OM (locaux, prestas, événements, onboarding RH) + un volet d’assistanat de direction.

Ce qui nous plaît : le titre assume la double casquette OM/assistant·e, signe que l’entreprise sait que ces fonctions ne se confondent pas et qu’elles se complètent (pilotage workplace et support exécutif). Pour les profils encore hésitant.e.s, c’est une rampe de lancement concrète sur la structuration des rituels, la qualité de service et la coordination RH/IT.

Lien vers l’offre : Hello Work

Plutôt qu’un catalogue de dates, considère cette sélection comme un raccourci : trois haltes où un.e OM peut gratter des semaines de prospection en quelques heures. On y vient avec ses chantiers du moment, on repart avec des contacts qualifiés, des pistes chiffrées et des méthodes prêtes à l’emploi. Pas de bla-bla : des formats qui favorisent les échanges francs entre pair.e.s, la rencontre directe avec les bon.ne.s prestataires et des retours terrain qu’on peut transposer dès le lundi. Si tu as un trimestre chargé devant toi, c’est ici que tu compresses le temps et que tu sécurises tes prochains choix sans multiplier les rendez-vous inutiles.

1️⃣ OM Days – 1ʳᵉ édition

Le tout premier “Sommet des Offices Managers” réunit la communauté pendant 2 jours dans un format assumé “séance de travail XXL” : 9 ateliers-débats animés comme une émission de radio (pas de langue de bois), un agenda de rendez-vous sur mesure avec jusqu’à 800 one-to-one ciblés, et des temps de réseau structurés (2 déjeuners d’affaires + 1 dîner de gala). C’est pensé pour créer de la valeur concrète : confronter ses standards de services aux occupant.e.s, cartographier l’outillage FM/Workplace qui marche vraiment, et tisser des partenariats opérationnels avec des prestataires innovants, le tout dans une ambiance business, confidentielle et conviviale.

Lien vers l’événement : Républik Group Workplace

45 minutes pour adopter la posture de “facilitateur.rice augmenté.e” : préparer plus vite un atelier (trouver la bonne question, cadrer les consignes), automatiser des supports ou la prise de notes, affiner relances/synthèses en quelques secondes avec des outils IA (type ChatGPT), tout en restant centré.e sur l’humain, le groupe, le lien. L’objectif est très pragmatique : repartir avec des usages concrets et réalistes pour gagner du temps sans perdre la qualité d’animation, utile pour tes rituels (onboarding managers, rétros, ateliers de décision, séminaires). Session proposée par SoBox Formation.

Lien vers l’événement : Webikeo

18ᵉ édition du rendez-vous européen de référence sur l’économie durable : 15 000 visiteur.euse.s, 750 intervenant.e.s, 340+ partenaires et une communauté de 50 000 décideur.euse.s. Au programme : conférences officielles, ateliers & récits, animations, et des parcours thématiques directement utiles côté OM (énergie & climat, IA/tech/numérique, achats responsables, RH & innovation sociale, gouvernance/finance/CSRD, etc.). Points d’attention : la remise du Grand Prix de la Marque Engagée (8 oct.) et le Pavillon Bpifrance dédié aux entreprises & biodiversité. Idéal pour sourcer des solutions RSE, structurer ton reporting et caler des rendez-vous qualifiés en un seul lieu.

💶 Évènement payant : 385€

Lien vers l’événement : PRODURABLE

Le service de “Vérification du Bénéficiaire” (VoP) arrive le 9 octobre 2025 dans la zone euro : la banque compare le nom saisi avec l’IBAN et vous alerte (match, partiel, pas de correspondance). Pour nos paiements fournisseurs, cela réduit fraudes et erreurs d’ajout de bénéficiaires. À faire : mettre à jour la trame d’instruction de virement et briefer les équipes compta.

Sources : Fédération Française Bancaire

Selon Le Monde, les retards entre entreprises en France atteignent 14,1 jours au S1 2025 (moins d’une entreprise sur deux paie à l’heure), avec une dégradation marquée chez les grands comptes/organismes publics. Pour un.e OM, la parade est très terre-à-terre : conditions de facturation claires, relances cadencées, circuit de validation sponsorisé, et (clin d’œil au VoP) vérification renforcée des coordonnées bancaires des nouveaux prestas.

Sources : Le Monde

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