[Numéro 24] Engagement, IA (encore et toujours) et prise de recul 🤝

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Courrier Cadres a publié un article qui met des mots sur un malaise partagé : à peine 8 % des salarié.e.s français.es se disent véritablement engagé.e.s au travail. L'article pointe la « permacrise » comme facteur de démotivation durable et explore plusieurs pistes pour inverser la tendance : management plus personnalisé, reconnaissance concrète, ou encore la semaine de quatre jours. Un chiffre qui fait réfléchir, et des leviers qui parlent forcément aux Office Managers, souvent en première ligne pour impulser des initiatives en faveur de la motivation et du bien-être des équipes.

Sources : Courrier Cadres

La chronique « Cyberhebdo » du MagIT recense une dizaine d'attaques récentes touchant des administrations aux Pays-Bas, en Suisse, aux États-Unis et en France. Côté français, c'est la Mutuelle Familiale qui a été visée le 17 mars, provoquant des perturbations de service. Ce rappel à la réalité montre que la menace ne faiblit pas, et que les structures de taille moyenne restent des cibles privilégiées. C'est le bon moment pour mettre à jour les plans de continuité, sensibiliser les équipes et vérifier que les sauvegardes de données sont bien opérationnelles.

Sources : LeMagIT

Du 16 au 20 mars, la MiNumEco (Mission Interministérielle Numérique Écoresponsable) a organisé la deuxième édition de la Semaine du numérique écoresponsable. Au programme : ateliers, webinaires, fresques du numérique et serious games autour de la sobriété numérique, de la conception responsable et de l'achat de solutions plus vertes. L'initiative rappelle que le numérique représente 4,4 % de l'empreinte carbone nationale en France, dont près de 46 % liés aux centres de données. Les Office Managers peuvent y trouver des idées concrètes pour réduire la consommation énergétique des bureaux et choisir des outils plus responsables.

Sources : numerique.gouv.fr

Novethic décrit un pilote lancé par 4jours.work avec une vingtaine d'entreprises qui expérimentent la semaine de quatre jours ou la quinzaine de neuf jours. C'est l'EMLyon qui évaluera l'impact sur la productivité, le bien-être et l'empreinte écologique. L'article souligne un point intéressant : les gains de productivité liés à l'IA pourraient se traduire par des semaines plus courtes, plutôt que par une surcharge de travail. Un sujet à suivre de près, car ces expérimentations influent directement sur l'organisation des équipes et l'occupation des locaux.

Sources : Novethic

Le Conseil National des Barreaux a adopté un guide sur la déontologie et l'intelligence artificielle qui rappelle les exigences fondamentales : respect du secret professionnel, conformité RGPD, indépendance et prudence dans l'usage des outils. Bien que destiné aux avocats, ce cadre illustre les bonnes pratiques à suivre pour déployer l'IA dans toute organisation. Les Office Managers peuvent s'en inspirer pour élaborer des chartes internes sur l'éthique des données et des technologies : un sujet de plus en plus incontournable.

Sources : Conseil National des Barreaux

🏢 Entreprise : ASTRA X RH (cabinet de recrutement à taille humaine)
💶 Salaire/Avantages : 28 000 – 35 000 € / an, CDI
📍 Localisation : Marnaz (74 – Haute-Savoie)
🔍 Profil recherché : Bac+2, minimum 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes, connaissances comptables et gestion budgétaire, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (banques, fournisseurs, clients, cabinet comptable)

Ce qui retient l'attention ici, c'est le périmètre très complet : facturation, rapprochements comptables, suivi de trésorerie, préparation des éléments de paie, suivi des commandes clients, approvisionnements et mise à jour des documents internes. On est dans un rôle de coordination central, en lien direct avec la direction et le cabinet comptable. C'est le genre de poste où la rigueur et la capacité à tenir plusieurs fils en même temps font toute la différence.

Et puis, on sort de Paris et de la région parisienne : Marnaz, en Haute-Savoie, dans un environnement industriel. Pour les profils qui cherchent un CDI structurant, avec de l'autonomie et une vraie responsabilité sur la fluidité de l'activité au quotidien, c'est une belle opportunité en région.

Lien vers l’offre : Hello Work

Trois rendez-vous cette semaine, très différents dans le format mais tous utiles à leur manière : de la réforme sociale au pilotage événementiel, en passant par un petit cours express sur l'Europe.

L'Urssaf et la DGFiP organisent un webinaire pour détailler les changements liés à la réforme de l'assiette sociale : nouvelle base et nouveau calcul des cotisations sociales. Des expert.es répondront aux questions en direct. Un rendez-vous important pour anticiper les impacts sur la paie et la gestion du personnel. Si tu travailles avec un cabinet comptable ou si tu gères les éléments de paie, c'est le moment de prendre des notes.

Lien vers l’événement : URSSAF

Ce webinaire délivre des conseils concrets pour optimiser la chaîne d'organisation d'un événement : aligner les équipes commerciales et opérationnelles, améliorer la collaboration et offrir une expérience fluide aux participant.es. Si tu gères l'événementiel interne, les séminaires ou les offsite de ton entreprise, c'est un format court qui peut t'apporter des méthodes directement applicables.

Lien vers l’événement : Tendance Hôtellerie

Un format pédagogique et accessible pour comprendre le fonctionnement des institutions européennes et la façon dont les décisions impactent le quotidien. Une opportunité de renforcer sa culture générale et de mieux saisir les enjeux réglementaires européens qui influencent les entreprises. On n'y pense pas toujours, mais c'est le genre de rendez-vous qui élargit le regard et nourrit la posture.

Lien vers l’événement : Europa Expérience

Sur Pro Office Manager, Chloé Cohen publie un article qui fait du bien : « Office Managers, reprenez les commandes de votre évolution ». Le message est clair : faire le point sur ses compétences, clarifier ses missions, poser ses limites, et surtout ne pas attendre que la reconnaissance tombe du ciel. L'article rappelle qu'il n'existe pas de fiche de poste unique pour les OM, et que c'est justement cette liberté qui permet de personnaliser son rôle et de défendre ses projets. Un vrai bol d'air positif qui invite chacun.e à devenir acteur.rice de son parcours professionnel.

Sources : Pro Office Manager

Et toujours sur le même blog (oui, j'aime bien ce que publie Chloé Cohen :)) ), un article qui alerte sur un sujet très actuel : « Automatisation et Office Management : attention à la surchauffe du super-héros ». Le texte dénonce la pression croissante pour automatiser toutes les tâches et transformer les OM en machines à tout faire, toujours plus efficaces, toujours plus rapides. Le risque ? L'épuisement, les attentes irréalistes, et l'oubli de l'essentiel : l'humain derrière le poste. L'automatisation doit rester raisonnée et centrée sur le bien-être, pas devenir un prétexte pour empiler toujours plus de responsabilités. Un cri d'alerte qui résonne avec la réalité de beaucoup de personnes.

Sources : Pro Office Manager

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