[Numéro 1] Nouvelle saison, mêmes promesses : utile & actionnable

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Notion rebat les cartes de l’automatisation interne avec des “agents” capables d’actions multi-étapes et prolongées sur tes pages et bases de données. Concrètement, on peut orchestrer des processus qui prennent plus de vingt minutes sans rester devant l’écran, le tout en s’appuyant sur la structure existante de Notion. Pour un.e OM, c’est l’occasion par exemple, de fiabiliser l’onboarding administratif de bout en bout : création de la page salarié, checklist matériel, tickets IT, demandes de badges et suivi des validations en une seule piste d’atterrissage. Je l’ai un peu testé en interne : le wow effect n’était pas que marketing !

Marie-Morgane, ex Office Manager, désormais experte et ambassadrice Notion en parle mieux que moi !
Son profil 👉 Marie-Morgane Chabert

Sources : Notion

Google introduit un assistant qui écoute la réunion en temps réel, synthétise les échanges, isole les décisions et les actions, et permet aux retardataires de rattraper sans ralentir tout le monde. Le déploiement démarre en anglais, avec les offres Business Plus en premier. Pour l’OM, c’est la promesse d’une prise de notes allégée et d’un suivi homogène d’équipe à équipe. Le bon move : faire un pilote sur un seul rituel, quelques garde-fous juridiques (données, langues, conservation) et une trame de CR partagée pour éviter le bazar des formats.

Sources : Tech Radar

Fini les add-ons décousus : les modules Tables, Interfaces et MCP arrivent dans les offres Free/Pro/Team, tandis que WhatsApp Notifications passe en “premium”. En clair, on peut monter un petit CRM interne sans code, brancher des formulaires de demandes (coursiers, nettoyage, badges), centraliser les prestataires et diffuser une interface simple aux équipes… sans acheter un énième outil. Avec ZapConnect qui se tient en ce moment, on s’attend aussi à des cas d’usage concrets et des replays utiles pour s’inspirer.

Sources : Zapier

Annoncé à Zoomtopia, l’assistant IA n’est plus cantonné aux réunions sur Zoom : il fonctionne aussi quand les équipes se réunissent sur Teams ou Meet, et peut générer tâches et notes “multi-canaux”. Zoom introduit même des avatars photoréalistes pour certains scénarios. Pour les organisations qui mélangent les outils, c’est l’occasion de standardiser le compte rendu post-réunion et d’instaurer un rituel clair : un espace tâches partagé, un destinataire par défaut et une revue hebdo pour s’assurer que rien ne tombe entre les mailles.

Sources : Zoom

338 domaines saisis et au moins 5 000 identifiants Microsoft 365 compromis dans 94 pays depuis 2024 : ce rappel à la réalité montre que le phishing reste l’ennemi numéro un des back-offices. Côté OM, c’est le bon moment pour relancer une “semaine sécu” très opérationnelle : activer des MFA robustes, ajouter une bannière “expéditeur externe”, partager un gabarit d’alerte interne en cas de suspicion et réexpliquer les bonnes pratiques sur les liens d’authentification. Ce n’est pas glamour, mais c’est ce qui protège vraiment l’activité.

Sources : Tech Radar

🏢 Entreprise : Un cabinet d’avocats international
💶 Salaire/Avantages : 38–45 k€ selon profil + tickets resto, 11 RTT, bureau neuf, Classpass.
📍 Localisation : Paris 8ᵉ
🔍 Profil recherché : Bac+2 minimum, première expérience (idéalement en cabinet d’avocats)

Au-delà de la fiche de poste, c’est le terrain qui m’intéresse ici : un environnement international où l’anglais est réellement quotidien, une interface directe avec les équipes métiers et les partenaires externes, et un périmètre complet qui va de l’accueil à la logistique en passant par l’onboarding et l’événementiel interne. C’est exactement le type de rôle qui fait progresser vite : on structure les rituels, on pose des standards de service, on pilote des prestataires… et on apprend à tenir la barre quand les priorités s’entrechoquent. Si tu veux renforcer ta dimension workplace en contexte exigeant, c’est une très belle rampe de lancement.

Lien vers l’offre : Hello Work

Cette sélection n’est pas un agenda fourre-tout : ce sont trois rendez-vous à fort ROI pour un.e OM qui doit décider vite, sourcer mieux et repartir avec du concret. On y parle lieux & prestas pour vos séminaires, pilotage des mètres carrés et méthodes People/HR Ops applicables dès le lundi suivant. Bloque ton créneau, viens avec tes besoins du moment et repars avec des contacts, des trames et des prix.

Réunir, c’est la tournée des “vrais” partenaires en une journée : lieux, traiteurs, prestas travel/achats, et retours d’expérience côté achats responsables et négociation. On y va pour faire son marché de contacts fiables, prendre la température sur les prix et repartir avec trois options concrètes pour le prochain séminaire. Si tu dois sécuriser un lieu avant Q4, c’est le timing parfait.

Lien vers l’événement : Paris La Défense

Un format court, dense et très “terrain” sur les plateformes IWMS : occupancy, maintenance, services aux occupants. L’intérêt pour un.e OM : comprendre comment instrumenter les mètres carrés pour piloter l’occupation, prioriser la maintenance et fluidifier les demandes des équipes sans multiplier les outils. L’accès se fait sur invitation (clients/partenaires), mais les contenus valent le détour si tu portes aussi une casquette FM.

Lien vers l’événement : IDET

Deux jours de conférences et d’ateliers très concrets sur recrutement, marque employeur et QVCT. Pour les OM qui gèrent aussi des sujets People/HR Ops, c’est une mine d’idées actionnables : comment structurer un onboarding qui retient les talents, quelles métriques suivre, comment embarquer les managers. On repart avec des trames et des retours d’expérience directement transposables au bureau.

Lien vers l’événement : Le Temple RH

L’exercice de “cyberattaque majeure” simulée en France a eu le mérite de sortir la continuité d’activité des dossiers poussiéreux. Profitons de cette fenêtre médiatique pour faire ce qui compte : vérifier les PCA/PRA, mettre à jour les fiches réflexes, tester les circuits de badges et de secours, et revalider les contacts prestataires. Une demi-journée de drill bien préparée vaut mieux que dix slides : le jour J, ce sont les réflexes qui sauvent la journée.

Sources : Le Monde

C’est un mini 🤏 coup de gueule car la personne concernée a reconnu la maladresse et exprimé de façon clair ses intentions qui sont bien plus saines. Reste que le post oppose la communication et le travail réel. Cette posture dessert tout le monde : communiquer, ce n’est pas chasser des likes, c’est documenter, transmettre des standards, attirer des candidats, rassurer des clients. Un.e OM qui partage une checklist, une trame d’appel d’offres, un retour d’expérience sur Qualiopi rend un service à la communauté et crédibilise son métier. Le travail parle de lui-même… quand on lui donne un micro. Donnons-lui ce micro, avec humilité et preuves à l’appui.

Merci d’avoir lu ce numéro jusqu’au bout !
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